Las funciones de un coordinador de viajes
Un coordinador de viajes es un profesional administrativo que se dedica por una organización para organizar todos los arreglos de viaje de negocios para los empleados de la compañía. Mientras que un título universitario no es necesario para obtener esta posición, la mayoría de los empleadores por lo general requieren que los candidatos a poseer un diploma de escuela secundaria o su equivalente. Además, deben ser excelentes comunicadores, tanto oralmente como por escrito, ya que tendrán que interactuar con los individuos en todos los niveles. Según Salary.com, en 2010 los coordinadores de viaje ganaron alrededor de $ 43 851 por año.
Contenido
- Vuelos
- Video: viajes didáctica - coordinador leo - conociendo a tu coordinador
- Video: viajes didáctica - coordinadora valeria - conociendo a tu coordinador
- Alojamiento
- Video: fase de selección del coordinador/a
- Facturación
- Video: funciones del guía acompañante o coordinador
Vuelos
Video: Viajes Didáctica - Coordinador Leo - Conociendo a tu Coordinador
Video: Viajes Didáctica - Coordinadora Valeria - Conociendo a tu Coordinador
Dependiendo de la naturaleza de los negocios de una empresa, varios empleados pueden ser obligados a viajar de manera consistente. Cuando esto ocurre, un coordinador de viajes de enlace con cada empleado o su asistente administrativa para determinar todos los requisitos necesarios para el viaje. Esto incluye las fechas de viajes, de salida y requisitos de tiempo de llegada, así como sus peticiones especiales, tales como la preferencia por los asientos de ventana o comidas vegetarianas.
El coordinador de viajes se pondrá en contacto la línea aérea preferida, ya sea por teléfono o correo electrónico. Ella organiza plan de vuelo del empleado, la transmisión de toda la información del empleado, incluyendo el nombre, información de contacto y, cuando sea necesario, la información del pasaporte.
alojamiento
Video: Fase de selección del coordinador/a
Cuando una empresa requiere de un empleado en viajar desde más de un día, se requiere alojamiento y pagado por la organización. El coordinador contactos de viaje del hotel preferido o vendedor alojamiento. Se reserva el número apropiado de habitaciones para el número apropiado de días. Además, solicita los requisitos o exigencias especiales, como una habitación en una planta de no fumadores en este momento. Una vez que la habitación ha sido reservada, el coordinador de viajes transmite toda la información de alojamiento para el empleado o su asistente administrativa. Además, organiza el transporte terrestre, como un coche de alquiler, servicio de autobús o de un servicio de coche para el empleado que viaja.
Facturación
Video: Funciones del guía acompañante o coordinador
Las cuestiones relativas a cómo se facturan compras varían según la organización. Cuando una empresa es muy grande, cada departamento puede tener su propio centro de coste o presupuesto de cuando se pagan los gastos. Un coordinador de viajes debe registrar y supervisar todos los gastos de viaje y les facturará al departamento correspondiente. Esto puede lograrse en una variedad de maneras. Algunas empresas utilizan la compra de software, como Arriba. Otros utilizan tarjetas de crédito de la compañía asignados a cada departamento. Otros simplemente pueden realizar compras de una sola cuenta y conciliar todos los gastos al final del mes, abonando o la facturación de cada departamento.