Cómo confirmar una cita
En el aturdimiento de los clientes, reuniones, correos electrónicos, el trabajo de recursos humanos, los plazos, las aplicaciones, el almuerzo y más reuniones una cita puede quedarse relegados a los márgenes. Una buena organización evitará que esto - confirmando citas ahorra tiempo y se consigue un mejor reputación profesional. Así es cómo.
Registrar la cita en sus propios registros en primer lugar. Utilice una agenda de bolsillo que se puede llevar con usted todo el tiempo. Anote la hora y los nombres involucrados. Vas a tener esto para los documentos, si desea confirmar la fecha posterior.
Hacer uso del software. Microsoft Outlook es lo que muchas empresas utilizan para confirmar las reuniones y otras citas de la casa. Se conectan la información en su archivo de Outlook, que lo envía a todo el mundo. Con Outlook, siempre y cuando se pone en la información correcta, el nombramiento es confirmado por adelantado.
Enviar mensajes de correo electrónico antes de la fecha. No hay garantía de que alguien mira a su correo electrónico en un día determinado. Más bien, enviar un correo electrónico de varios días hábiles antes de la fecha, y es posible obtener una respuesta que confirma cuándo y dónde.
Mantenga los números de teléfono a mano. Llamar a un cliente o colega horas antes de la cita es una gran manera de confirmar. Es el "práctico" enfoque y tiene una buena posibilidad de obtener una respuesta.
Esté preparado para ponerse al día. Si por alguna razón el nombramiento no se apaga como estaba previsto, dejar un mensaje pidiendo educado para reprogramar.
Consejos advertencias
- No sea demasiado entusiasta. A veces, un aluvión de llamadas o correos electrónicos molesta un cliente. Sea conciso y lo suficiente para que la reunión confirmó a fondo.