Admisiones Coordinador Descripción del trabajo

Un coordinador de admisión a la universidad juega un papel integral en la revisión de las solicitudes de los estudiantes y de quién recibe aceptado en una escuela. funciones principales incluyen la comunicación con los aspirantes a los estudiantes, guiándolos a través del proceso de solicitud, asistir a eventos de reclutamiento y fuera del campus, y la preparación de archivos para la revisión del comité. Fuerte comunicación y capacidad de organización son esenciales.


Funciones de comunicación

  • El coordinador de admisión ayuda a desarrollar materiales de marketing de la universidad y las envía a las perspectivas. Ella prepara o tiene el personal de admisión preparan paquetes de correo directo. Después de un estudiante potencial solicita información, visita el campus o presenta una solicitud, el coordinador le configura con un "plan de comunicación." El plan establece una línea de tiempo para los envíos de seguimiento y llamadas. El objetivo es fomentar el candidato a visitar el campus, terminar el proceso de solicitud e inscribirse después de la aceptación.

Las actividades de reclutamiento

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    Además de comunicarse con los estudiantes potenciales, el coordinador de admisión participa en eventos de reclutamiento y fuera del campus. Ella va a las ferias universitarias y materiales comparte con los estudiantes que se detienen por un stand. Coordinadores organizan días de visita en el campus de invitar formalmente a los estudiantes individuales y grupos al campus. El día de visita, se establece el itinerario y facilita reuniones, presentaciones y visitas.

Preparación de admisión del archivo

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    Una función principal de la oficina de admisión es la gestión de archivos de los estudiantes. Cada coordinador asume la responsabilidad de los archivos en un número de solicitantes. Se pone en contacto candidatos cuando los materiales son incompletos o datos necesitan ser aclarados. En una gran universidad, el coordinador hace una selección inicial de los candidatos para ver si cumplen con los requisitos básicos de admisión. A continuación, los archivos van al comité de admisión completo para su evaluación. Después de cada decisión, el coordinador envía una carta de aceptación o rechazo.

Requisitos de fondo

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    Un título de licenciatura en administración de empresas, marketing o administración es estándar para esta posición. Las universidades prefieren que los solicitantes tengan experiencia en una oficina de admisiones o una oficina estrechamente relacionado en el campus. Coordinadores pueden comenzar como pasante, por ejemplo. Un coordinador necesita excelente capacidad de organización y de comunicación, y debe ser bueno en el trabajo detallado.

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