Cómo escribir una recomendación negocios
Cuando uno de sus empleados pide una recomendación formal, puede ser difícil saber por dónde empezar. Estas cartas deben describir las habilidades, las responsabilidades, la actitud y el desempeño del empleado. Antes de comenzar a escribir esta carta, entender la estructura básica de una carta de recomendación, así como la forma de transmitir sus sentimientos acerca de la persona que solicita la carta. También es útil para discutir el trabajo prospectivo con el empleado- esto le ayudará a guiar a medida que escribe su carta.
Contenido
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- Video: carta de recomendacion
- Consejos advertencias
Mantenga la carta formal al comenzar con un título completo que incluye la fecha y el nombre y dirección de la empresa que va a recibir la carta. Si el empleado le proporciona un nombre específico para hacer frente a la letra a, incluir esa información en el encabezamiento y en su saludo. Si no se sabe quién va a leer la carta, utilizar "A quien pueda interesar" o "Estimado señor o señora."
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Comenzará con una introducción que aclara su relación con el empleado. Su primera frase debe indicar su propósito-por ejemplo, "Estoy escribiendo esta recomendación a solicitud de (nombre)". También se incluye en la introducción debe ser el tiempo que ha conocido el empleado, así como la situación de esa persona con su empresa.
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Detalle de la historia del trabajo del empleado con su empresa en el párrafo siguiente o dos. Comenzará con una breve descripción de su trabajo, incluyendo las principales responsabilidades en esa posición, así como las promociones o proyectos especiales dadas a él. Utilizar palabras descriptivas para describir con precisión la ética de trabajo del empleado y la actitud, como "confianza", "decisivo", "indeciso" o "entusiasta". Demostrar su actuación mediante el uso de ejemplos de sus logros o errores. Incluir información útil, como sus mejores habilidades y si trabajaba bien como parte de un equipo.
Utilice la conclusión de dar una imagen clara de si usted recomienda que el empleado o no. Frases como "yo soy por lo tanto muy contentos de poder recomendar (nombre)" o "Aunque respeto mucho (nombre), estoy seguro si él / ella es la persona adecuada para esta posición particular" son a la vez directa y profesional. Si se siente cómodo al hacerlo, también puede incluir su número de teléfono o dirección de correo electrónico si el empleador potencial le gustaría ponerse en contacto con usted con preguntas. Use un cierre formal, tales como "Atentamente, (su nombre)", seguido de su título, credenciales y nombre de su empresa.
Video: Carta de Recomendacion
Imprimir la carta con el membrete de su empresa. Colocarlo en un sobre y, o bien dar de nuevo al empleado o por correo directamente al empleador, dependiendo de la petición del empleado. Es posible que desee guardar una copia en el expediente del empleado para referencia futura.
Consejos advertencias
- Sea honesto en su recomendación. No tenga miedo de dejar que el empleador sepa si este empleado no cumplió con los estándares mientras se trabaja para su empresa. Si el empleador contrata a la persona y que no se desempeñan bien, será una mala imagen de usted para dar una imagen inexacta de trabajo del empleado.
- Preguntar al empleado si él está dispuesto a discutir el cargo para el que está aplicando. Esto puede ayudarle a adaptar la carta a esa posición, ya que le dirá qué habilidades, logros o rasgos de carácter que el empleador puede querer saber acerca.
- Recuerde que no debe dar información que no es apropiado para un empleador potencial para preguntar sobre antes de que alguien es contratado. Esto incluye información personal, como el número de hijos que el empleado tiene y dónde vive.