Cómo preparar un Programa de Retiro de banquetes

Determinar el título de tu banquete de jubilación. Anote sus ideas sobre su bloc de notas. Si el banquete de retiro es un evento anual para una organización más grande, es posible que desee utilizar el mismo título que el año pasado pero actualizar la designación del año. Por ejemplo, puede llamar al banquete "Banquete 10a Anual de Retiro para el año 2009 la empresa jubilados."

Elija un formato. Mantenerlo formal con el formato de notas tradicional o aligerar el estado de ánimo de su agenda con un enfoque más caprichosa. En este caso, es posible echar un vistazo a la agenda distrito escolar de la Ciudad de Bakersfield, que sigue un encabezado memorando modificado pero deja el cuerpo de la agenda abierta para la creatividad.

Nombrar asistentes. Indican los nombres de los jubilados a ser honrados y especificar la lista de invitados. En una organización informal o una empresa más pequeña, es posible abordar la agenda de "todos los empleados." En una corporación más grande, limitar la asistencia a "los miembros del departamento de contabilidad" o "empleados de la cafetería," dependiendo del departamento en el que trabajaba el jubilado.

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Especificar la fecha, hora, lugar y puntos destacados del programa. Sólo el nombre del lugar, siempre y cuando se trata de un lugar muy conocido. Para lugares más pequeños, tales como centros comunitarios, junto al nombre con una dirección completa. Puntos destacados del programa dan un breve resumen de la programación, que es especialmente importante si va a servir a una cena formal. Evitar que llegan tarde interrumpen las fiestas mediante la especificación de un buffer de 30 minutos entre la hora de inicio del banquete y el servicio real de la cena.

Frente a los costos de admisión y el código de vestimenta. Si elige para sufragar el costo del banquete de jubilación mediante el cobro de admisión, asegúrese de mencionar el costo exacto en el orden del día. Establecer el tono para el evento mediante la especificación de un código de vestimenta. Traje de cóctel es una buena opción que permite a los clientes a usar ropa festiva sin ir al agua.

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Ofrecer una pista en el programa previsto en una sección "lo que debe llevar". Si habrá parodias participación de los clientes, pedir a los asistentes para llevar apoyos. Para un banquete de jubilación que cuenta con una gran cantidad de recordar el pasado, animar a los invitados que traigan fotos de los jubilados.

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Planificar un programa para el margen de tiempo entre la llegada y la cena. Este es un momento ideal para romper el hielo, juegos simples para hacerse conocer a los asistentes sentados tablas y también un tiempo para que los invitados de honor a mezclarse con los amigos y los familiares.

Esbozar el orden de intervención. Organizar de antemano que va a comenzar el banquete de jubilación con un saludo oficial y que pasará de actividades para la cena y la espalda. También determinar quién será el encargado de apagarse las festividades. Si es posible, asignar un límite de tiempo a veces mike individuales de los altavoces. Esto evita segmentos de largo aliento.

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Asignar tiempo y recursos para interludios tecnológicos. Esto puede incluir el uso de un proyector, equipo de vídeo y un sistema de sonido. Determinar los nombres de los implicados en la puesta a punto tecnológica del evento y el alcance de su participación.

Repartir la agenda organizador de banquetes a los trabajadores de la jubilación. Asegúrese de que cada trabajador involucrado en la toma del banquete de jubilación un éxito tiene una agenda. Esto reduce la pregunta de última hora y confusión.