Cómo planear un evento de caridad Negro Tie
La planificación de un evento de cualquier tipo nunca es fácil. los acontecimientos del lazo negro plantean las apuestas aún más para aquellos puesto a cargo de la organización de estos grandes asuntos. Todo, desde asegurar un lugar a lo que al desgaste puede llegar a ser un gran dolor de cabeza si no está equipado con un poco de información básica acerca de la planificación de eventos de caridad. Aprender a planificar y ejecutar un acontecimiento del lazo negro de caridad con éxito y con gracia.
Contenido
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Sea consciente del presupuesto que se espera para trabajar durante su planificación. Contratar a un asistente o contratar a alguien si es necesario hacer un seguimiento de los detalles financieros del evento para que usted no está empantanado en los detalles-sin embargo, es importante mantener el foco en su presupuesto dado.
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Inmediatamente comenzará la exploración para un lugar adecuado para su evento. los acontecimientos del lazo negros son el mejor lugar en salones o espacios alquilados hermosas que le dará una sensación de elegancia y decoro a su recaudación de fondos. Averigüe si su caso utilizará subasta silenciosa o el tipo de donación de acumulación con el fin de recaudar dinero y el plan de evitar esto.
Encontrar un maestro de ceremonias para dirigir su evento, o hágalo usted mismo si está familiarizado con el protocolo. Decidir sobre un menú si no habrá cena, si no es imprescindible que usted asegura entremeses y champán y un bar completo. Junto con la junta directiva de su organización benéfica decidir sobre una meta para sus esfuerzos de recaudación si va a ser la recaudación de dinero.
Diseño y enviar invitaciones por lo menos 45 días antes del evento, preferentemente de 60 días, para que todos tengan tiempo suficiente para prepararse para la gran noche. Recuerde indicar el código de vestimenta, que en este caso será el lazo negro. Hacer sus invitaciones elegante y formal por lo que se hizo hincapié en la atmósfera lazo negro del evento. Indican que la recaudación de fondos de caridad o eventos de recaudación se llevará a cabo durante el evento para que la gente que venga preparado para donar. Enviar invitaciones a las personas en su comunidad que serán más propensos a asistir y donar a su caridad.
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mesas, sillas seguras, personal, entretenimiento, ropa de mesa, arreglos florales y un sistema de sonido. Si no se proporciona por el MC, al menos un mes de antelación, si no más.
Visitar el lugar por lo menos dos días antes para asegurarse de que todo va a estar en orden para su evento. Dar a conocer su caso a los periódicos locales para que pueda tener la prensa local en el evento para capturar las festividades. Considere la compra de una alfombra roja para que sea una experiencia verdaderamente memorable.
Consejos advertencias
- Hacer una timetabled lista de tareas que va a seguir religiosamente y establecer un calendario realista y generoso para que pueda realizar cada tarea en el tiempo suficiente.
- Hacer una lista de asientos para sus invitados y no se olvide de los ajustes de lugar. Contratar a miembros específicos del personal o comité de caridad para ayudar a los huéspedes de los asientos en sus asientos adecuados.
- Exigir a los invitados de RSVP de por lo menos 30 días de antelación para que pueda hacer los arreglos apropiados de asientos, de alimentos y bebidas y no se sorprenda.
- No espere hasta el último minuto para enviar invitaciones de asegurar un lugar, procurar catering o el personal de esperar ya que estas cosas normalmente se deben reservar con mucha anticipación.