Cómo planear un evento social

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Establecer su presupuesto del evento en general. Tenga en cuenta su límite de gasto en la elección de los elementos importantes de su evento, como su lugar de celebración de eventos, comida y entretenimiento. Elegir un lugar que se ajuste a su presupuesto y el tamaño de su evento, ya que probablemente tomar hasta la mitad de su presupuesto. Plan de antemano por la mejor disponibilidad de su lugar, y tener en cuenta que algunos lugares pueden ser más caros, debido a las reservas de última hora.

Trazar una línea de tiempo para la planificación del evento. Horario de seis meses o más para grandes eventos, como la recaudación de fondos, talleres y fiestas de boda que acogen a 200 o más. Decidir si va a tener tiempo suficiente para pedir ayuda financiera de los socios de negocios, grupos sociales o donantes de caridad, o si hay una necesidad de pagar por los suministros por su cuenta. eventos más pequeños, tales como mezcladores de redes, noches de juegos y partes sociales requieren menos tiempo y dinero. Usted puede encontrar que usted puede conseguir el lugar donado y sólo tendrá que pagar por la comida y actividades para los huéspedes.

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Seguir un presupuesto estricto, tanto para su comida y entretenimiento. Su presupuesto será determinado por la cantidad de dinero que desea poner en el evento o la cantidad de dinero que usted será capaz de aumentar. Plan para sus alimentos y bebidas factura para ocupar la mayor parte de su presupuesto. Decidir si puede permitirse una comida sentado con varios cursos, o si el evento será al estilo de recepción con un buffet de hors d` oeuvres estaciones. Trabajar con una empresa de catering que va a permanecer dentro de su presupuesto, no importa si se trata de 3 $ por persona o $ 200 al plato. presupuestos de alimentos Algunos eventos son bajos, mientras que el componente de entretenimiento, tales como la incorporación de una banda en vivo o ejecutantes especiales, como una celebridad, puede ser alto. Decidir cuál de sus alimentos, lugar y las instalaciones de entretenimiento asumirá la mayor parte de su tiempo y dinero.

Crear un tema a seguir para sus invitaciones a eventos. Proporcionar detalles sobre la ubicación, la hora y el código de vestimenta para el evento. Dará instrucciones para áreas de reuniones o actividades especiales que necesitan saber acerca. Crear un plan para el aspecto visual global de su evento. Asegurar los suministros necesarios para la decoración de su espacio, sus centros de mesa y los asientos. Piense en sus necesidades de iluminación, o falta de ella, para el tipo de evento que está planeando.

Invitar a los clientes que no son adecuados únicamente para su evento, pero que probablemente va a socializar entre sí dentro de su entorno. las actividades del plan, tales como nombre de un juego, donde los clientes tendrán que recordar el mayor número de nombres de los asistentes para ganar un premio. Plantar un par de invitados altamente sociables alrededor del evento para romper el hielo y para ayudar a los huéspedes se sientan a gusto.

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Planificar un menú que se adapte a su caso. Se encargará de restauración cuando se puede, y asegúrese de que la comida se prepara en el tiempo y se presenta antes de que lleguen sus invitados. Considere las restricciones alimentarias y alergias en su menú. Piense en actividades en las que la actividad se centra en aspectos específicos de disfrutar de la comida, como un maridaje de vino o una selección de postres. Estos son útiles para romper el hielo con socializadores tímidos.

Tenga en cuenta los intereses generales de los grupos que asisten y el foco de su evento. No cometa el entretenimiento en el evento principal, si espera a los huéspedes disfrutar mezclándose entre sí.

Dar asistentes a la fiesta algo para recordar el evento. Construir favores de eventos o tomar a lo largo de los favores del partido como clientes saliendo. Use artículos personalizados para grupos pequeños donde se puede comprar chucherías para cada huésped vaya a disfrutar.

No se olvide de agradecer a sus invitados por su asistencia. Recordarles de lo que los buenos tiempos en los que al proporcionar un enlace a una galería de fotos del asunto, y hacerles saber que va a tenerlos en cuenta para futuros eventos. Tome notas sobre los pros y los contras del evento de mejoras para la próxima vez.