Las políticas de contabilidad para cheques de pago diferido-viciado

Esto no sucede a menudo, pero a veces un beneficiario nunca va a cobrar un cheque. Si un empleado se olvidó del cheque de pago o un proveedor salió del negocio, un cheque con fecha posterior rancio puede resultar en un enigma contabilidad. Crear una política de contabilidad a ponerse en contacto con los titulares de verificación rancio-fechados después de un período de tiempo especificado. Establecer otro marco de tiempo para cancelar el cheque con fecha posterior rancio. Si su estado es sujeto a las leyes de propiedad no reclamada, solicitar que registro contable en una carga para el Estado.

Contrariamente a la creencia popular, un cheque en realidad nunca "expira". Un banco no está obligado a cobrar un cheque si se trata de más de seis meses después de la fecha de entrada. Sin embargo, el banco tiene la libertad para honrar a un registro de entrada de fecha rancio, sin tener en cuenta las restricciones que figuran en el cheque. Muchos estados han leyes de propiedad no reclamado que requieren las empresas para convertir los fondos no reclamados al estado en lugar de simplemente amortizar el gasto.

Establecer una política para contactar a los propietarios de los cheques no reclamados. Puede parecer una tontería para instar a un beneficiario para cobrar un cheque, pero que le ahorrará tiempo de administración y contabilidad y sin problemas en el camino. Decidir sobre los intervalos de contacto, tal como seis meses y un año. Para asegurarse de que puede poner en práctica esta política, requieren la contabilidad para recoger información de contacto - como el número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección física - antes de desembolsar cualquier cheque.

Establecer un marco de tiempo para amortizar los cheques-añejos fechada en su manual de política contable. El marco de tiempo exacto depende de usted, pero un año o dos años son los dos puntos de referencia comunes. Para cancelar el cheque, cargo en la cuenta de efectivo y el crédito de la cuenta de gastos originales. Por ejemplo, digamos que pagó un proveedor $ 100 para suministros de hace un año y nunca cobró el cheque. Para invertir el cheque, efectivo de débito por $ 100 y de crédito expensas suministros por $ 100.

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Si su estado ha leyes de propiedad no reclamado puede que tenga que girar el dinero al estado después de un cierto período de tiempo. Si se aplica una ley de propiedad no reclamada, establecer una política para crear un nuevo pasivo para dar cuenta de la cantidad adeudada al estado. Por ejemplo, si los $ 100 suministros de verificación está sujeto a las leyes de propiedad no reclamada, deberá cargar en la cuenta de pasivo propiedad no reclamada de $ 100 y de crédito expensas suministros por $ 100. Cuando lo haga girar los fondos al estado, cargar en la cuenta de pasivos por $ 100 y efectivo de crédito por $ 100.