Cómo enviar una factura vencida a la agencia de colección
Si sus clientes no pagan sus facturas según lo acordado, usted tiene el derecho legal para convertir la cuenta en mora a una agencia de colección o un abogado. Las agencias de cobro se especializan en llamar y escribir a los consumidores a exigir la devolución de las deudas vencidas. En muchos casos, usted o la agencia de cobro puede optar por demandar al deudor e intentar embargar el sueldo para satisfacer la cuenta. Pero bajo la ley federal Fair Debt Collection Practices, usted y su agencia de cobro elegido debe comportarse éticamente al intentar cobrar las deudas.
Cosas que necesitará
- el nombre completo del cliente
- la dirección del cliente
- Cantidad de dinero que se debe
Escribir o llamar al cliente o cliente por última vez antes de buscar una agencia de colección. Informar al deudor que si usted no recibe el pago o llegar a un acuerdo de pago, que se verán obligados a girar la cuenta a una colección agencia- esta acción puede dañar la calificación crediticia de un consumidor durante siete años.
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Consulte con la Ley de la Liga Comercial de América (ver Recursos) o su Cámara de Comercio local para averiguar los nombres y números de los cobradores de deudas en su área. Asegúrese de que la compañía está en buena posición con el Better Business burocratización esto ayuda a proteger su reputación comercial.
Recopilar la información de contacto de su cliente y toda la información sobre la deuda contraída antes de llamar o reunirse con una agencia de cobros. Copiar ningún contrato entre usted y el cliente.
Discutir y ponerse de acuerdo sobre la comisión se dividió entre la agencia de cobro y que antes de firmar cualquier acuerdo. La mayoría de los cobradores de deudas insisten en 25 a 33 por ciento de los fondos recogidos, mientras que algunos exigen una reducción del 50 por ciento, según la agencia de crédito de negocios Dun Bradstreet.
Dar copias de todos los documentos pertinentes a la agencia de cobro una vez que haya firmado un acuerdo tanto. Dejen de comunicarse con el cliente- si los contactos del cliente que lo dirigen a la agencia de colección.