Cómo hacer un catálogo de pedidos por correo

Organizar las líneas de productos y grupos lógicamente de manera que los clientes pueden encontrar productos con facilidad. Desarrollar un esquema del contenido del catálogo que incluye las principales categorías y subcategorías, e identificar qué productos deben ir en cada uno. Por ejemplo, una empresa especializada en materiales de arte tendría importantes partidas que incluyen: la pintura, la redacción, la escultura, etc. Los subtítulos bajo la pintura serían: pigmentos, lienzo, pinceles, etc. Si un cliente quería quemado pintura de acuarela ocre, que lo haría busque en la sección "la pintura", y luego ir a la sección "pigmento".

La organización de elementos gráficos en carpetas separadas marcadas con las categorías del catálogo también es útil ya que acelerará el proceso de diseño de página y garantizar que los productos se colocan bajo el título apropiado.

Asignar los números de catálogo de sus productos. Esto permite a los clientes ahorrar tiempo pidiendo y permite que el personal de servicio al cliente a entrar en la orden, generar una lista de selección, la lista y la factura de embalaje rápidamente. Los números de catálogo también agilizar el seguimiento de inventario y compras, especialmente si los números de catálogo se correlacionan con los números de producto o artículo del vendedor.

Escribir descripciones de productos y guardar el archivo como .txt o .rtf formateado. La descripción del producto debe describir las características físicas de un producto e incluir sus beneficios o puntos de venta.

Crear una plantilla de documento, o descargar uno de una fuente confiable. El diseño más económico para un catálogo es el folleto cosido a caballete. Folletos deben tener un recuento de páginas que es divisible por cuatro (por ejemplo, 12, 24, 32). El tamaño de la página o bien debe ser de 5 1/2 pulgadas por 8 1/2 pulgadas (media carta) u 8 1/2 pulgadas por 11 pulgadas (letra). Incluir la portada, índice y el formulario de pedido en el recuento de páginas.

Si está utilizando MS Word o Publisher, Microsoft ofrece plantillas de catálogo para su descarga en su página web. Si se utiliza el software de autoedición, crear un conjunto de páginas maestras. Hacer que los márgenes de 0,50 pulgadas en todos los sentidos. A su vez en la numeración de páginas. Guarde la plantilla o el documento maestro.

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Coloque las páginas del catálogo utilizando el esquema de orientación. Importar elementos gráficos, e importar o copiar y pegar la descripción del producto en el documento. Dar formato al texto y cambiar el tamaño de los gráficos para adaptarse a las páginas. Utilice la función o "libro" "publicación" de montar páginas o secciones en un documento completo.

Utilizar la función Índice disponibles en la mayoría del software y construir un índice. El índice puede indicar los números de página para productos específicos o rangos de página para grupos de productos.

Guarde el documento y convertirlo en un archivo .pdf.

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Imprimir una copia de prueba. Si se utiliza una máquina copiadora multifunción, a continuación,

1. A su vez en impresión a doble cara y el grapado
2. Configurar las bandejas de papel con las acciones para la cubierta y el interior. Seleccionar la opción "Usar diferente Stock" de la página 1 del documento en el menú de impresión.

Examine la copia de prueba y asegurar las páginas se imprimen en el orden correcto, la calidad de la foto es buena, todos los textos se adapta a las páginas, y no hay errores tipográficos. Realizar ningún cambio en los archivos originales, guardar y exportar de nuevo. Hacer tantas copias de prueba según sea necesario para asegurar que las copias finales son satisfactorios. Una vez finalizada la prueba, el catálogo está preparada para imprimir.

Para la impresión externalizada, imprimir una prueba utilizando cualquier buena impresora láser y revisar si hay errores tipográficos, de calidad fotográfica y precisión. Hacer los cambios necesarios, a continuación, guardar el archivo corregido como .pdf. Imprimir una copia de prueba final y hacer una maqueta del catálogo usando cinta para ensamblar las páginas en el orden correcto. Tome este ejemplo a la impresora con el archivo .pdf.

La mayoría de las impresoras ofrecen una prueba de prensa. Realice una inspección minuciosa de los errores de calidad y PostScript. Si la prueba es aceptable, continúe con la orden de impresión.