Reglas para Organizaciones sin fines de lucro bancarias

Hay reglas específicas para que las organizaciones sigan cumpliendo al hacer sus transacciones bancarias. Parte de este requisito se deriva de cumplimiento natural de negocios con ser una organización no lucrativa de un negocio. La otra parte se debe a la naturaleza transitoria de la dirección organizaciones sin ánimo de lucro. Con un flujo constante de líderes en una organización, un banco debe asegurarse de que las personas correctas están ganando acceso a la cuenta y la firma de cheques en contra de ella.

organizaciones sin fines de lucro son entidades comerciales que tienen una exención de impuestos a través del Código de Impuestos del IRS 501 (c) (3). Mientras que todavía están obligados a presentar los impuestos y deben demostrar sus objetivos filantrópicos, que no están sujetos a impuestos sobre la renta federales y estatales sobre el dinero recogido. Sin fines de lucro en general, recaudar dinero y tiene gastos asociados con el funcionamiento de las organizaciones y, por lo tanto, necesita tener una cuenta bancaria viable para las organizaciones.

Lo primero que se necesita una organización sin ánimo de lucro para abrir una cuenta bancaria va a ser incorporado como una organización no lucrativa en el estado en que hace negocios en y para obtener un número de identificación fiscal. Este es el número que utiliza el banco para la cuenta bancaria al abrirla y envía los avisos de acumulación de interés al IRS en base a este número. Una organización sin fines de lucro no puede abrir una cuenta como "haciendo negocios como" cuenta con el número de la seguridad social de una persona.

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El banco requerirá una copia de los estatutos para ser mantenida en el archivo para la cuenta de cualquier organización sin fines de lucro. Los estatutos definen el propósito de la organización, lo que sus autoridades bancarias y de inversión son y la información de contacto de los que creó la organización y que lo dirige. En general, el banco exige que el presidente, vicepresidente, tesorero y secretario para ser firmantes de la cuenta.

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Muchas organizaciones sin fines de lucro tienen un consejo de administración que cambia con frecuencia. A menudo, hay una rotación cada año con nuevos miembros que toman papeles de liderazgo como es requerido por los estatutos. Esto es cierto para las organizaciones escolares, deportes comunitarios o clubes. A medida que los líderes de la organización cambian, el banco tiene que tener nuevos firmantes de la cuenta. Para completar esto, los viejos firmantes deben cumplir con los nuevos miembros de la junta en el banco con una copia de las actas de votación de los nuevos miembros en la oficina. El banco va a guardar una copia de las actas y requieren firmas e información de contacto con los nuevos líderes.

Aunque la organización no lucrativa mantiene su propio número de identificación fiscal y sobrevive como su propia entidad, el banco va a exigir a los firmantes de la cuenta a proporcionar su propio número de la seguridad social personal para mantenerse en el registro con la cuenta. La razón es que los que corren las organizaciones sin fines de lucro no están autorizados a comingle fondos a la cuenta de la organización. Además, miembros de la junta pueden ser personalmente responsables de las deudas y honorarios bajo circunstancias en las que se demuestra la mala administración de los fondos. El banco mantendrá esta documentación archivada en el caso de una auditoría nunca se produjo.