Cómo organizar un juego de escritorio
Organizar su escritorio conjunto para crear un flujo de trabajo fácil y ahorrar tiempo. Los artículos que se utilizan a diario deben mantenerse sobre la mesa. Coloque los elementos que utiliza con frecuencia dentro de llegar a la distancia. Plan de la mesa de trabajo para que el teléfono está dentro del alcance del brazo. Si usted tiene razón; mano, coloque el teléfono, lápices y calculadora a su derecha. Si se quedan; mano, colocar los elementos a su izquierda. juegos de escritorio vienen en malla de alambre, madera, cuero o plástico. Elegir un juego de escritorio que se adapte a su estilo y decoración.
Cosas que necesitará
- juego de oficina
- Tarjetero
- portalimas
- apilar bandejas
- escritorio secante
- Portalápiz
- Planificador
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Limpiar el desorden de su escritorio. Mantener en el escritorio sólo los elementos que se utilizan a diario. Coloque los lápices adicionales, documentos y archivos en un cajón del escritorio.
Utilice una pila de tres bandejas para organizar sus papeles. Etiqueta de la bandeja superior "bandeja de entrada". Coloque todos los documentos que entran en la oficina en la bandeja de entrada. Etiquetar la bandeja media "prioridad". Etiquetar la bandeja inferior "presentación". Clasificar los documentos de la bandeja de entrada sobre una base diaria. Tomar medidas inmediatas en las cosas que se pueden completar rápidamente. Los proyectos que se llevarán a más de unos pocos minutos se deben mover en la bandeja de prioridad o de presentación. Mantenga todos los papeles de la mesa y en las bandejas menos que esté trabajando en ellos.
Use un organizador de archivos que cuelga de escritorio para almacenar archivos que se utilizan con más frecuencia. Coloque el organizador de archivos alcance de la mano del espacio de trabajo. Mantener sólo los archivos que se utilizan a diario en el escritorio.
Almacenar el soporte de lápiz con las plumas varios, lápices, tijeras y artículos que son altos y delgados que se utiliza a diario. Seleccione su estilo favorito de la pluma para colocar en el soporte de lápiz.
Coloca el planificador sobre la mesa en un lugar que es de fácil acceso y ver. Mantenga un lápiz junto a su planificador para escribir notas rápidas.
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Coloque una secante del escritorio en el centro del escritorio. Mantenga el área secante clara para trabajar en proyectos.
Use un organizador de escritorio para almacenar notas adhesivas, calculadora, una grapadora y la cinta dispensador. Tenga esto alcance de la mano, pero fuera del camino de su área de trabajo.
Coloque un soporte de tarjeta de visita en un lugar donde los visitantes tendrán fácil acceso para recoger su tarjeta. Mantenga el soporte de la tarjeta de visita abastecido con tarjetas de visita.
Consejos advertencias
- Mantener el trabajar de manera más eficiente libre de cables juego de escritorio.
- Elija un estilo de juego de escritorio que tiene una gran variedad de envases.
- Limpiar su escritorio al final de cada día.
- Colocar solo un proyecto a la vez en su escritorio.