Cómo procesar cheques
Formas de pago aceptadas en las empresas por lo general incluyen dinero en efectivo, crédito y tarjetas de débito, y cheques. En el pasado, los pagos por cheque tomó más tiempo para procesar porque necesitaban ser depositados físicamente en la cuenta bancaria del negocio. Sin embargo, los controles pueden ahora ser convertidos en pagos de cheques electrónicos. Al procesar cheques electrónicamente, el cheque en papel se convierte en una transferencia electrónica de fondos, y los mensajes de pago en su cuenta más rápido.
Llamar al banco o institución financiera mantiene una cuenta con y pregunte si su cuenta es elegible para procesar pagos de cheques electrónicos. Proporcionar toda la información requerida de su banco para iniciar el procesamiento de cheques. Preguntar si van a cobrar una cuota por este servicio.
Video: Como procesar el recibor para Check Out 51
Video: Lectora de Cheques Epson TM-S1000
Configurar el escáner de cheques, aplicación basada en Web, o software que su banco o institución financiera utiliza para procesar cheques electrónicamente.
Procesar los pagos de cheques que recibe con la función de procesamiento de su banco le ha proporcionado. Dependiendo de la herramienta de su banco le dio esto puede implicar la exploración del cheque, o el uso de software o una aplicación web a la entrada de la copia impresa comprobar la información para que pueda ser convertida en una transferencia electrónica de fondos.
Video: Pagos Efectuados con cheques en SAP Business One
Video: Alertan sobre estafa con cheques robados
Informar a los clientes que procesar cheques electrónicamente. De acuerdo con la Comisión Federal de Comercio, es necesario notificar a sus clientes si los pagos por cheque en su empresa se procesan electrónicamente. Esto se puede hacer mediante la publicación de un cartel en su tienda, o proporcionar un aviso por escrito. Si el cheque está siendo enviado por correo, se puede informar a los clientes en su estado de cuenta mensual, o debajo de la sección de términos y condiciones del negocio.
Imprimir una copia del cheque se procesan electrónicamente y depositarlas en sus registros contables, y desechar el cheque original por la trituración de la misma.
Consejos advertencias
- Si los honorarios de tu banco carga para procesar cheques electrónicamente son demasiado altos, busque otros bancos o instituciones financieras que tienen mejores tasas o cobrar una tarifa plana.
- Si su empresa tiene un servicio que cobra a los clientes sobre una base mensual a través de débito, servicios de cuentas de uso comercial para lograr esto. En algunos casos servicios comerciales también tienen el servicio de procesamiento de cheques electrónicos.