La planificación de un Beneficio: boletos de la rifa, subasta y recaudación de fondos Etiqueta

Cuando su organización necesita para recaudar fondos, un evento de beneficio puede ser una opción agradable y lucrativo. Al ofrecer una tarde o noche a cabo en combinación con la oportunidad de ganar premios de un sorteo o pujar en una subasta silenciosa, su organización puede recaudar dinero, mientras que la construcción de la buena voluntad y el apoyo hacia su causa. Siguiendo las reglas de la etiqueta adecuada puede aumentar ese apoyo y mantenerla en el tiempo.

Aunque la mayoría de las personas que asisten a un evento benéfico hacen a sabiendas de que se les pedirá, y tal vez de esperar a, dar dinero, es importante añadir valor a los asistentes también. Oferta de comida, bebida y entretenimiento, además de la subasta y sorteo, dando a sus clientes la oportunidad de mezclarse y socializar. Al promover el evento, la lista de las diferentes actividades de recaudación de fondos que se producirán durante el evento. Un asistente puede considerar la compra de entradas para la donación a la causa, y puede sentirse sorprendido por las solicitudes adicionales de dinero a través de rifas u otras solicitudes de donaciones.

Incluso si su causa es que vale la pena e importante, no van a haber momentos en los donantes potenciales están dispuestos o no pueden dar dinero. Cuando alguien se niega a participar, aceptar la respuesta amablemente sin tratar de usar la culpa o la manipulación de cambiar de idea. Gracias a ella amablemente por su cuenta, y en su caso, preguntar si puede comunicarse con ella en el futuro con otras oportunidades.

En algunos eventos, los asistentes pueden comprar boletos en una sola ubicación conjunto, tales como la tabla de sesión, o la organización tiene representantes itinerantes que se acercan a los huéspedes durante todo el evento. Si está trabajando la habitación para vender entradas, utilice la etiqueta adecuada cuando se acerque a la gente. Espere un momento de calma en las conversaciones antes de interrumpir, y siempre decir: “Disculpe,” o “disculpas” al entrar en una conversación de grupo. Sonrisa, y ofrecer un argumento de venta corta para sus boletos. Llevar a un montón de cambios para que pueda romper billetes grandes para los compradores, y decir siempre gracias a los donantes.

Cuando usted está vendiendo boletos de rifa o alentar a los donantes a participar en una subasta, los representantes deben ser lo más informado posible. Esto significa que deben saber tantos detalles como sea posible sobre el evento y los premios, lo que se utilizará el dinero para y las consecuencias fiscales de participantes. Prepare argumentos para cada representante de memorizar, por lo que cada uno puede proporcionar esta información sin hacer esperar a los posibles donantes. Además de la venta de ventas en persona, proporcionar información sobre su causa con pantallas colocadas alrededor del evento. Por ejemplo, una exposición de carteles destacando los servicios de su empresa o un modelo a escala de un edificio propuesto puede ayudar a aclarar el propósito de la recaudación de fondos y construir apoyo de los donantes.

Cuando el beneficio es más, tomar el tiempo para agradecer a los donantes que han comprado artículos en la subasta y hicieron donaciones a la recaudación de fondos. Si bien puede ser imposible agradecer a todos los que compraron un boleto para el sorteo, si los boletos fueron comprados de forma anónima, hacer un intento de reunir tantos nombres y direcciones como sea posible y enviar notas de agradecimiento y cartas personalizadas. Reconociendo el apoyo de su organización de los donantes puede ayudar a establecer una base de repetición de los donantes. Además de las cartas individuales, reconocer los donantes en su página web la organización, con la señalización en el evento y en los anuncios en el programa del evento y presentado ante los medios locales.