Cómo cobrar cheques electrónicos
Los cheques electrónicos, o e-cheques, se encuentran entre la forma de crecimiento más rápido de métodos de pago. De acuerdo con la Asociación de Pagos Electrónicos (NACHA), una organización sin fines de lucro que supervisa la red de cámara de compensación automatizada (ACH), “volumen de conversión de cheques ARC creció en más de 600 millones de pagos a 3,5 mil millones y representó el 33 por ciento de transacción ACH instituciones financieras el crecimiento en 2007” (ver Referencias 1). conversión de cheques es simple, seguro y eficiente, y proporciona un procesamiento más rápido, menos cheques devueltos y anteriores protección contra el fraude.
Cosas que necesitará
- Compruebe el servicio de procesamiento
- Compruebe escáner y el software (para punto de venta de conversión)
Volver Conversión Oficina
Volver Conversión Office permite a una empresa a aceptar un cheque de pago y convertirlo electrónicamente en un lugar central. En este punto del proceso, la única diferencia es que los clientes deben recibir la notificación se convertirán sus cheques y se les debe dar la opción de darse de baja. Si un cliente decide optar por no, usted no está obligado a aceptar su cheque.
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Video: Tú, los cheques y las transferencias bancarias
La transacción se lleva a cabo a través de un débito de una sola vez cámara de compensación automatizada (ACH). Usando la información de pago del cheque, su servicio de procesamiento de cheques crea un archivo ACH y la transmite al banco del cliente a través de la red ACH. La cuenta del cliente recibe una tarjeta de débito por la cantidad y recibe un crédito.
Después de enviar la información de pago para el servicio de procesamiento de cheques, que haría y retener una copia del cheque y destruir el original.
Una vez que se complete la transacción, se verá inmediatamente la transacción que aparece en su cuenta bancaria como depósito normal.
Punto de conversión de compra
Video: #PichinchaTutoriales: ¿Cómo girar un cheque?
Punto de conversión Compra ocurre en la ubicación de la empresa. El cliente escribe un cheque y recibe el cheque cuando el proceso se haya completado. A pesar de que no conserve la posesión del cheque, el cliente firma, ya sea electrónicamente o en papel, un recibo asumir la responsabilidad de la comprobación.
Video: Fraudes con cheques
A medida que el cheque pasa a través de un escáner, la información de las transferencias de verificación del cliente con el servicio de procesamiento de cheques. La información obtenida de pago permite la creación de un archivo de ACH. El servicio de procesamiento de cheques transmite el archivo en el banco del cliente a través de la red ACH, donde la cuenta del cliente recibe una tarjeta de débito por la cantidad y recibe un crédito.
Una vez que se complete la transacción, se le ve la transacción que aparece en su cuenta bancaria como depósito normal. cheques convertidos normalmente despejar el banco del cliente dentro de un día de recibo.
Consejos advertencias
- Haga su tarea antes de elegir un servicio de procesamiento de cheques. Tarifas y servicios varían mucho y merecen una consideración cuidadosa. transferir fondos electrónicamente exige un alto nivel de seguridad. Asegúrese de que el sistema de procesamiento de cheques electrónicos que utiliza tiene herramientas de seguridad y cifrado bien establecidos en su lugar.
- La ley federal requiere que notifique a los clientes si se va a utilizar cheques electrónicos. La notificación puede producirse mediante la inclusión de la notificación en un estado de cuenta o mediante la publicación del aviso en un lugar visible, por lo general cerca de una caja registradora. También debe proporcionar a los clientes una copia de la notificación por sus registros personales. conversiones de back office se requieren para conservar una copia del cheque por un período de dos años.