¿Es necesario un número de identificación fiscal de Colorado si emplean una niñera?

El Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado es responsable del registro de nuevas empresas que realizan negocios en el estado. El Departamento de Ingresos de Colorado es responsable de proporcionar nuevos propietarios de negocios con los números de identificación fiscal del estado. Al igual que en las responsabilidades fiscales para los empleadores domésticos requeridos por el IRS, el Departamento de Ingresos de Colorado requiere que todos los propietarios de negocios pequeños, incluidos los empleadores del hogar, obtener un número de identificación fiscal del estado mediante la presentación de un Formulario SS-4, conocida como una Solicitud de Identificación Patronal Número.

De acuerdo con el Código del IRS, usted es un empleador de los hogares una vez que contrate al menos un empleado doméstico o domestico. En el derecho común, usted es un empleador si usted tiene la capacidad de controlar el trabajo de su empleado doméstico. El IRS utiliza la misma prueba de derecho común para determinar si usted es un empleador de los hogares, independientemente de si usted contrata a su niñera a través de una agencia de niñera o si contrata a su niñera por su cuenta. Si no tiene autoridad sobre el trabajo de su niñera y no puede dictar el tipo de trabajo que se realiza y cómo se lleva a cabo su trabajo, es muy poco probable un empleador doméstico y no será responsable de la retención de impuestos federales sobre la renta en su nombre.

El Departamento de Ingresos de Colorado utiliza la misma definición de empleador hogar que el IRS utiliza y puede permitir el uso de su número de identificación fiscal federal bajo petición. Puede solicitar un número de identificación fiscal de Colorado, y si es necesario, el estado le asignará un número de identificación fiscal. Si usted tiene la autoridad legal para controlar el trabajo de su niñera, usted es probablemente un empleador doméstico. Si usted es un empleador hogar, debe obtener un número de identificación fiscal de Colorado. Como empleador de Colorado, también debe completar un formulario CR-100, Colorado impuesto sobre ventas y uso de la cuenta de Sueldos.

Como empleador hogar, debe retener impuestos de Seguro Social y Medicare de sus empleados domésticos, si les paga más de $ 1.300 por año, vigente a partir de la fecha de publicación. Puede pagar parte de su niñera de los impuestos federales o simplemente puede recogerlos. En el momento de la publicación, se le requiere a colectar unos 15,3 por ciento de los salarios de su niñera para propósitos de impuestos federales. Su niñera es responsable de la mitad de esta cantidad, y normalmente paga la otra mitad. Sin embargo, es posible que pagar voluntariamente toda la porción en nombre de su niñera. En circunstancias limitadas, es posible que tenga que pagar impuestos federales del seguro de desempleo.

Lo más probable es que tenga que pagar impuestos de seguro de desempleo de Colorado y los impuestos compensación de trabajadores si su niñera trabaja más de cinco días a la semana o al menos 40 horas. Si usted es responsable del pago de los impuestos de compensación y seguro de desempleo de los trabajadores estatales, debe remitirlos trimestral, como usted remite sus pagos de impuestos federales.