Cómo utilizar códigos Departamental de la copiadora
Muchas copiadoras de tamaño medio tienen la capacidad de realizar un seguimiento del número de copias realizadas por una persona individual o departamento. El proceso es que cada persona o departamento se le da un código de cuatro dígitos único y una contraseña que debe introducirse en la copiadora antes de utilizar la copiadora. Si no se introduce el código y la contraseña, la copiadora no funcionará. La capacidad de rastrear el uso de copia es información valiosa para un negocio. Usted será capaz de ver quién está utilizando la copiadora y la mayor parte, si el volumen es excesivo, puede tomar las medidas apropiadas para limitar el número de copias utilizadas. Esto ayuda a mantener dentro de un subsidio de copia si sus copiadoras están bajo un contrato de servicio que permite a un número determinado de copias.
Cosas que necesitará
- manual del usuario de la copiadora
- Hoja de cálculo con los códigos registrados y los responsables de códigos
Asignar códigos y contraseñas para los usuarios. Elija una combinación única de cuatro números y asigne a cada código y contraseña para cada departamento o usuario. Anote estos códigos o entrar en un programa de hoja de cálculo en su computadora. Asegúrese de que usted asocia cada código con un usuario individual o departamento.
A su vez en los códigos de usuario de la copiadora. fabricantes de copiadoras utilizan su propio sistema y terminología para su seguimiento de código departamental, pero la mayoría son accesibles en virtud de la "Ajustes del sistema" lengüeta. Una vez en el menú de configuración, busque "Contraseñas, códigos de usuario o de seguimiento." Seleccione la opción de activar los códigos de usuario.
Introduzca en cada código y la contraseña que creó en el paso 1. Una vez que se habilita el seguimiento de código, tendrá que registrarse en cada código que se utiliza junto con la contraseña para ese código. Una vez que encienda códigos de usuario, se le pedirá que introduzca los códigos y contraseñas. Cuando se hayan introducido todos los códigos y contraseñas, pulse la "Bien o Intro" botón. Esto almacenará los códigos y contraseñas asociadas en la memoria de la copiadora.
Video: REPARACION DE FOTOCOPIADORA MINOLTA DI3510 COMO BORRAR CODIGO C-0500
Repartir los códigos y contraseñas de los usuarios. Cada usuario o departamento tendrán su propio código y contraseña. Estos números deben mantenerse confidenciales para garantizar el seguimiento de la copia exacta.