Cómo escribir una descripción del presupuesto para una subvención

Una descripción del presupuesto se adjunta al presupuesto de una propuesta de subvención para dar una justificación por escrito de los costos proyectados. Una descripción del presupuesto efectiva explica cómo se gasta el presupuesto, por qué se necesita el artículo, y por qué es rentable. Dando una justificación adecuada para un presupuesto es esencial para competir por grandes donaciones. La narrativa debe decirle al lector más de por qué se necesitan los costos sino dar una imagen mental del impacto que se puede hacer con que se solicitan los fondos de la subvención.

Escribir cada justificación de la descripción del presupuesto en forma de párrafo. El presupuesto se utiliza para obtener una idea rápida de los costos, la descripción del presupuesto está escrito para dar una explicación completa de por qué se necesita el costo. Cada justificación debe estar lleno de información documentada para apoyar los costos.

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Categorizar cada sección de la descripción del presupuesto por separado y en el orden de cómo el presupuesto se dirige a cada sección. Si un solo elemento es una compra poco ortodoxo o es un gran gasto, frente a ese tema directamente por debajo de la categoría de justificación. Algunas directrices de subvención pueden requerir todos los artículos grandes como para tener su propia justificación por escrito. Las propuestas de subvención que solicitan solamente artículos grandes deben escribir una justificación para cada elemento y no tratar de agruparlos en un solo párrafo.

Justificar cada partida en el presupuesto con la rentabilidad en mente. Mostrar evidencia para convencer al revisor de subvención que el tema se crea un impacto vale la pena el precio y es una necesidad. (Referencia 3) Identificar las metas y los objetivos específicos de la propuesta de subvención que corresponde a cada categoría de la descripción del presupuesto que se solicita. Estado por qué el tema es importante para la declaración de la misión.

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Dar precios exactos de los costos esperados de la partida al escribir una descripción del presupuesto para una subvención. No requieren al lector a mirar hacia atrás en el presupuesto. Si los costos se basan solamente en proyecciones, dar detalles sobre cómo se estimaron los costos. Adjunte copias de las estimaciones para el apéndice.

Incluir fácil de leer gráficos para explicar ideas complicadas. Los gráficos se pueden hacer fácilmente en un programa de palabra a los colaboradores Mostrar visualmente subvención cómo los fondos de la subvención serían asignados a un proyecto. Por ejemplo, un gráfico de barras puede ser creado para mostrar cómo el número de personas atendidas crecerá dramáticamente si se pueden cumplir los fondos del proyecto para un artículo específico.

Dar ejemplos realistas sobre cómo se utilizarán los elementos. No asuma que el lector sabe lo que el tema es para. Escribir una breve ejemplo conciso que da a los lectores la posibilidad de visualizar el uso del artículo. Un ejemplo se utiliza mejor cuando el uso del artículo solicitado no es una petición típica o el artículo en sí puede plantear cuestiones de si vale la pena el costo.

Doble comprobar la descripción del presupuesto para asegurarse de que el orden de la justificación y costos dados están de acuerdo con el presupuesto dado por la propuesta de subvención. Coincidir con la información dada en el presupuesto exactamente con la información que proporcione en el presupuesto narrativo. Siempre los números de doble facturación, fechas y nombres descriptivos.