Cómo hacer cheques en un ordenador

(Imagen: imagen Controlar libro de Rob Hill Fotolia.com
)

Imprimir sus propios cheques personales en el hogar puede ahorrar tiempo y dinero, así como lo que le permite dar a sus controles más personalidad. Contrariamente a la creencia popular, un cheque no tiene que venir de su banco para ser válida.

Cosas que necesitará

  • tinta o tóner magnético
  • Chorro de tinta o una impresora láser
  • Registro de diseño de software
  • Comprobar existencias

Obtener el equipo adecuado

Comprar una impresora. La mayoría de los modelos recientes de chorro de tinta y las impresoras láser va a funcionar bien, pero asegúrese de que la impresora puede manejar tinta magnética y puede imprimir en el cheque de valores. La gran mayoría de las impresoras de marca son capaces de manejar ambos, pero a costos de control, es posible que desee ver en qué cuestan los cartuchos de tinta de repuesto magnéticos mucho por su modelo en particular.

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Comprar tinta magnética. Este paso no es esencial, aunque es muy recomendable. Para procesar su cheque de forma rápida, los bancos utilizan una máquina para leer la línea (reconocimiento de caracteres de tinta magnética) MICR, que contiene su número de cuenta y número de ruta del banco. Sin tinta magnética, los bancos no son capaces de procesar su cheque de forma automática y tienen que hacerlo de forma manual, lo que a veces se traduce en una cuota. La única razón para renunciar a la tinta magnética es ahorrar dinero, pero teniendo en cuenta el tiempo de procesamiento adicional y posibles tasas que pueda incurrir, es apenas merece la pena.

Comprar comprobar la acción. También esto no es esencial, pero se recomienda por dos razones principales. En primer lugar, el papel diseñado específicamente para cheques es más difícil de alterar y es por lo tanto más seguro. En segundo lugar, más pesado de los cheques da un "toque profesional." Más Pensar en la impresión que se obtiene de alguien que le entregó una tarjeta de visita impresa en papel normal de la impresora. El principio es el mismo para cheques.

Descargar o comprar check-diseño de software. Aunque el diseño de sus propios controles de cero es factible, no es exactamente eficiente. Mediante el uso de una plantilla, puede asegurarse de que las dimensiones ideales y elementos necesarios están incluidos en sus cheques. Los precios de facturación diseño de la gama de software de bajo costo para liberar. Muchos-finanzas personales y de contabilidad paquetes de software con check-impresión características. software Registro de diseño también viene con fuentes MICR, que son necesarios para imprimir la línea MICR.

Crear su cheque

Introduzca la información de contacto, que incluye el nombre y la dirección del titular de la cuenta o "cajón" y el nombre y dirección del banco o "librado". nombre y dirección del propietario de la cuenta por lo general aparecen en la esquina superior izquierda del check- nombre y la dirección del banco por lo general se encuentran cerca de la esquina inferior izquierda.

Introduzca el número de ruta. Este es un número de nueve dígitos que identifica a su banco y aparece en la parte inferior izquierda del cheque en la línea MICR. Pedir a un empleado del banco si no está seguro de qué número de ruta bancaria es.

De entrada del número de su cuenta con su banco, que aparece a la derecha del número de ruta en la línea MICR en la parte inferior del cheque. Generalmente, usted puede encontrar este número en su estado de cuenta.

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Mira un cheque existente de su banco para encontrar un número fraccionario (por lo general en letra pequeña en la esquina superior derecha). Incluir esto en su cheque, así, ya que ayudará en la identificación de su banco si la línea MICR no se puede leer.

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Numerar sus cheques. Escoja un número arbitrario de partida para sus cheques y realizar un seguimiento de allí. Asegúrese de que no está duplicando el número de otros cheques que ha escrito en su cuenta.

Llenar las líneas de beneficiario, cantidad y memos. Si va a realizar una comprobación en este momento, seguir adelante y llenar el nombre del beneficiario y la cantidad de su cheque. O si simplemente está diseñando un cheque en blanco, ya está resuelto.

Cargar la impresora con tinta magnética y comprobar la acción, e imprimir su cheque, llenado y listo para su firma.

Consejos advertencias

  • El papel recomendado para los controles es 24 libras comprobación segura de valores.
  • Imprimir una página de prueba en la acción normal a asegurar que su diseño está alineado correctamente.
  • La única línea que necesita tinta magnética es la línea MICR. Puede imprimir las plantillas con la tinta MICR y luego utilizar la tinta normal a rellenar el resto de la información.
  • MICR tóner es preferible sobre tinta, como partículas magnéticas en el cartucho de tinta tienden a asentarse, lo que resulta en los controles no fiables que pueden no hacer frente a las exploraciones repetidas.
  • La colocación de la MICR es la clave. Si no está alineado correctamente, su cheque puede ser rechazada. Comprobar el software de diseño evita este problema.
  • Imprimir sus propios cheques tiene un alto costo de arranque. Asegúrese de que está imprimiendo cheques suficientes para justificar esto.
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