Cómo calcular los costos de impresión

El cálculo de los costes de impresión exactos es un asunto complicado, pero importante que hacer si realmente quiere tener una idea de sus gastos. Es posible, especialmente si necesita muchas copias del mismo documento, que es significativamente menos costoso para externalizar el trabajo de impresión. Vamos a empezar por el crujir algunos números.

Cosas que necesitará

Video: ¿Cuánto CUESTA imprimir en 3D? Calcular el COSTE de tus PIEZAS

Calcular la cantidad de sus costos de papel por página. Mire a su recibo por el papel que ha adquirido (asegúrese de incluir el impuesto) y se divide por el número de páginas en el paquete. Si el papel fotográfico brillante de alta calidad cuestan $ 12.00 y las había 25 hojas en un paquete, entonces el costo por hoja es de $ .48 ($ 12.00 dividido por 25).

Calcular sus costes de tinta por página. Este es el más difícil de cálculo de todos, y sólo es precisa si usted es capaz de ejecutar una prueba controlada (que se describe en el paso siguiente). Los fabricantes de cartuchos de tinta clasifican sus cartuchos en términos de número de páginas que puede imprimir en un cierto porcentaje de cobertura de tinta. Por ejemplo, si el fabricante calificaron su cartucho de tinta negro a 50 páginas con una cobertura del 100%, esto significa que se puede imprimir 50 páginas por cartucho, y cada página sería completamente cubierto de tinta negro. La realidad, sin embargo, es que las páginas de texto por lo general sólo tienen una cobertura de 10%: el resto es un espacio en blanco en la página. Eso significa que el cartucho de tinta negro sería imprimir 500 páginas de texto antes de necesitar ser reemplazada (50 veces 10). Así que si va a imprimir páginas de texto y el cartucho de tinta negro cuesta $ 20.00 y se imprimirá 500 hojas antes de necesitar ser reemplazado, el costo de la tinta es de $ .04 por página ($ 20.00 dividido por 500). Por lo tanto, el coste por página para el papel y la tinta es de $ .52. Este cálculo se hace mucho más difícil, sin embargo, cuando se inicia la adición de cartuchos de color.

Video: CyberPlanet - Control de Impresiones desde PC servidor.

Ejecutar una prueba controlada. Si va a imprimir muchas copias del mismo archivo de color, comprar un nuevo conjunto de cartuchos de tinta para la impresora e instalarlos. A continuación, mantener un registro de cuántas copias se pueden imprimir antes de los cartuchos de tinta tienen que ser reemplazados. Por ejemplo, dicen que los cartuchos de tinta cuestan $ 100.00 y que son capaces de imprimir 100 copias de un archivo de color que tiene una cobertura de página del 50%. Su costo es de $ 1.00 por página ($ 100.00 dividido por 100). A continuación, puede estimar que si su archivo de color tenía una cobertura de 25%, se llega a 200 copias y para una cobertura del 75% que obtendría 50 impresiones.

Recuerde que debe tener en cuenta la paleta de colores de su archivo. Si ejecutó una prueba controlada como se describe anteriormente, todo lo que se sabe con certeza es cómo se podrían imprimir muchas copias de su archivo de prueba antes de cambiar los cartuchos. La mayoría de los archivos tienen paletas de colores individuales. Por ejemplo, si está utilizando una gran cantidad de azul, cian su cartucho se agotará antes que tu cartucho amarillo. Si está utilizando una gran cantidad de verde, los cartuchos amarillo y cian se irán antes de su cartucho magenta. Es difícil - si no imposible - para predecir con exactitud el número de páginas que va a salir de un conjunto de cartuchos de tinta a menos que ejecute una prueba para cada archivo que se va a imprimir. Esta es la razón por la mayoría de los diseñadores utilizan una regla de oro, que dice una página en color con una cobertura del 50% utiliza $ 1.00 valor de tinta. Esto significa que si usted tiene un montón de fotos en una página (más de un 50% de cobertura), es posible que el uso de $ 1.25 a $ 1.75 el valor de la tinta por página en su lugar.

Calcular su coste por página para la impresora. La mayoría de las impresoras están clasificados para el número de páginas que pueden imprimir antes de necesitar ser reemplazada. Para las impresoras de inyección de tinta en casa, ese número es típicamente entre 20.000 y 30.000 hojas. Si la impresora tiene una capacidad de 25.000 hojas, por ejemplo, y le cuesta $ 250.00 y luego la impresora que cuesta $ .01 por página.

Sume sus costes directos: el costo del papel por página, el costo de la tinta por página y el costo de la impresora por página. La suma será el costo de los materiales para cada página que imprima.

Añadir sus costos indirectos si quieres ser maníaca sobre la determinación de los costes de impresión. Si bien no necesariamente recomiendo calcular los costes a este punto, si está ejecutando un negocio puede valer la pena. La impresora utiliza la electricidad para funcionar, y hay que pagar por la electricidad. Lo mismo ocurre con su equipo, que está dando órdenes a la impresora. Puede comprobar la potencia eléctrica de la impresora y el ordenador contra el uso total de su factura de electricidad, y luego dividir por primera vez el uso total de las votaciones, y luego el resultado por el número de páginas que va a imprimir. Esto le dará un aproximado de costo por página para la electricidad utilizada para imprimirlo. Del mismo modo, si usted está alquilando el espacio de trabajo, la impresora tiene una huella en el espacio y por lo tanto se puede calcular cuánto cuesta por mes para utilizar la impresora en el espacio. Por ejemplo, si su oficina es de 500 pies cuadrados en $ 1,000.00 por mes, usted está pagando $ 2.00 por pie cuadrado por mes. Si la huella de la impresora es de 2 pies cuadrados, a continuación, le cuesta $ 4.00 por mes para tener su impresora disponible. Y si imprime 200 páginas por mes, a continuación, le cuesta $ .02 por página en el alquiler.