Cómo comunicarse con eficacia a través de correos electrónicos

La comunicación eficaz a través de correo electrónico es importante porque es una de las maneras más rápidas para comunicarse por escrito hoy y está a punto de agotarse por todos. Utilice estas sugerencias por correo electrónico a sacar el máximo provecho de sus comunicaciones.


Tratar a todos sus correos electrónicos como si fueran a durar para siempre porque lo hacen, incluso después de que los elimine, a pesar de que no se ve o se dan cuenta. Utilice los temas a título de sus mensajes de correo electrónico a ella que sea más fácil para ordenar, recuperar y visualizar y volver a su línea de asunto del título frente a golpear de forma automática el correo electrónico de respuesta si cambia los sujetos.

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Nunca apretar el botón enviar cuando se está enojado o molesto. Es posible que lamentarlo y como la palabra hablada, una vez le das enviado, se ha dicho, por así decirlo. Cuando va a estar disponible durante más de cuatro o cinco horas, deje un mensaje de fuera-de-la-oficina y dirigir a la persona enviando un correo electrónico a alguien que está en la oficina en su ausencia. Además, reducir el desorden de correo electrónico respondiendo a la persona que le envió el correo electrónico frente a toda la lista a menos que necesitan ser incluidas para fines informativos y hacen su correo electrónico tan completa, concisa posible.

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Asegúrese de que toda su información de contacto esté actualizada y siempre incluyen un número de teléfono. Incorporar un bloque de firma automática con su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico y, quizás lo más importante, utilizar siempre el corrector ortográfico, pero la prueba de nuevo, así por los errores que pueda perder.

Consejos advertencias

  • Cada par de meses ir a través de sus mensajes de correo electrónico y eliminar lo que ya no es una información importante para usted.
  • Guardar correos electrónicos importantes y organizarlas en carpetas etiquetadas específicamente.
  • NUNCA enviar correos electrónicos cuando está molesto o enojado. El botón de envío es mucho más fácil de usar que el botón de escape.
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