¿Qué pasa si no uso mi EIN?

Una de las primeras cosas que hacer al iniciar un nuevo negocio es obtener el estado adecuado registro de empresas y la declaración de impuestos. La mayoría de las organizaciones deben obtener un EIN o número de identificación patronal. El EIN, también conocido como un número de identificación fiscal (NIF) es un número de nueve dígitos asignado a las entidades por el Servicio de Impuestos Internos. Un EIN se utiliza para identificar un negocio. EIN son utilizados por las entidades comerciales, tales como empresas individuales, corporaciones, asociaciones, organizaciones sin fines de lucro, fincas, agencias gubernamentales y otras organizaciones. En general, un EIN debe ser obtenido por el negocio para presentar los impuestos.

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Un EIN se convierte en el número de identificación fiscal federal permanente para que los negocios una vez que se le asigna. No hay ningún costo para solicitar un EIN. Un EIN no puede ser reutilizado o reasignado a otra organización. Incluso si nunca se utiliza para presentar declaraciones de impuestos federales u otros documentos del gobierno, el IRS no puede cancelar un EIN.

Si determina que ya no necesita un EIN después de haber recibido, puede solicitar que el IRS cerrar su cuenta. Esto puede ser necesario si el negocio no estaba en funcionamiento, por ejemplo. Puede seguir utilizando el EIN en una fecha posterior, si es necesario, ya que siempre pertenecerá a ese negocio. El número se convierte simplemente en “inactivo”. Se puede escribir en el IRS para cerrar su cuenta. Se debe indicar la razón por la que está cerrando la cuenta y se le deberá incluir una copia de la notificación de la asignación EIN que recibió cuando se emitió su EIN. También debe indicar el nombre legal de la empresa, la dirección y el número de identificación patronal.

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Las normas relativas a los EIN y organizaciones exentas de impuestos son prácticamente los mismos para el cierre de la cuenta de un EIN que nunca fue utilizado. Debe enviar una carta solicitando el cierre de su cuenta. En la carta se debe indicar el motivo que desea cerrar la cuenta. Incluya una copia de la Notificación de Asignación EIN o anuncie el nombre completo legal de la organización, el EIN y dirección postal de la entidad.

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El IRS sólo emite EIN / TIN a ciertos individuos, empresas y organizaciones exentas de impuestos para los impuestos federales. Debe consultar con su número de identificación del patrón del estado y el proceso para la cancelación o la desactivación de un EIN emitida por el estado.