Requisitos del IRS para organizaciones no lucrativas y las reuniones del consejo

El IRS pide sin fines de lucro si se mantienen registros sobre las reuniones de los miembros del consejo y sus comisiones.
El IRS pide sin fines de lucro si se mantienen registros sobre las reuniones de los miembros del consejo y sus comisiones. (Imagen: Erik Snyder / Photodisc / Getty Images)

Debido a que las organizaciones no lucrativas operan para el bien público, el gobierno federal, así como los gobiernos estatales, sin fines de lucro dar una exención de ciertos impuestos. Esto crea una confianza pública en la que el Servicio de Impuestos Internos, o IRS, establece los requisitos y recomendaciones acerca de cómo una organización no lucrativa es organizar y operar para mantener el estado sin fines de lucro y exenta de impuestos. La agencia cree que el buen gobierno por un consejo de administración es un indicador de que una organización no lucrativa se encarga de observar la ley, servir bien su misión y manejar apropiadamente los activos que recibe. La mayoría de las organizaciones no lucrativas deben proporcionar anualmente al IRS con un poco de información acerca de las reuniones de la junta.

Exención de impuestos

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Sin fines de lucro dependen de su exención de impuestos federales para mantenerse a flote. Para mantener su exención, deben cumplir con las reglas del código del IRS en las que se organizan. Por ejemplo, uno de los códigos usados ​​más comúnmente es la sección 501 (c) (3). En virtud de esta sección, el IRS requiere que la organización no lucrativa organizar exclusivamente para fines benéficos. Su organización debe ser incorporado o una asociación, el pecho no incorporado comunidad o una fundación, y todo el dinero que recibe debe ser para los fines establecidos en sus documentos de organización. En su mayor parte, su organización no lucrativa no puede participar como una “organización de acción” para influir en la política, ni puede su ingreso neto en exceso beneficiar a una sola persona.

Los requisitos de información

Con unas pocas excepciones, las organizaciones que tienen el estatus de exención de impuestos federales deben presentar anualmente el formulario del IRS 990, Declaración de Organización exenta de impuestos. Es sobre todo una declaración informativa, ya que requiere amplios informes sobre el dinero recibido su organización y lo que hizo con él. También pregunta sobre otras clases de activos, responsabilidad y gastos. El retorno requiere información sobre sus programas, actividades y políticas, personal y miembros de la junta, así como las reuniones convocadas por la junta y los que usted patrocinó como parte de su trabajo de organización. La forma es también una oportunidad para declarar la naturaleza de la relación entre los miembros de la junta y de la organización y si existe algún conflicto de interés.

Reuniones de mesa

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Cuando se inicia una ley sin fines de lucro, el estado de exención de impuestos por lo general requiere la organización de algunos documentos, tales como artículos de incorporación o carta. Estos documentos especifican lo que hace su organización y la forma en que lo rigen. Muchas organizaciones también redactar los estatutos que especifiquen, en parte, el trabajo de su junta de gobierno y sus normas de funcionamiento. La ley federal no requiere normas específicas en sus estatutos, pero debido a que su estado puede requerir ellos, el IRS le anima a tener ellos. En su “ciclo de vida de un Beneficencia Pública,” el IRS no hace que los requisitos relativos a las reuniones del consejo. Por el contrario, la agencia conduce a situaciones que tu tabla y comisiones del consejo actas de sus reuniones. Además, el IRS aconseja a cualquier acción que la Junta toma dentro y fuera de las reuniones son “contemporáneamente documentado” En el Formulario 990, sin fines de lucro deben responder a la pregunta “¿La organización de documentos simultáneamente las reuniones celebradas o acciones escritas realizadas durante el año por lo siguiente: (a) el órgano de gobierno?”o‘(b) Cada comité con autoridad para actuar en nombre del órgano de gobierno?’la idea es que la agencia quiere promover la transparencia en las operaciones y la responsabilidad de las autoridades de gobierno.

Consejos generales

Aunque no es un requisito, muchos expertos sin fines de lucro, tales como GuideStar, aconsejan que las OSC tienen reuniones de la junta por lo menos trimestralmente. BoardSource, una organización sin ánimo de lucro dedicada a la gobernabilidad, informa que el 17 por ciento de las juntas se reúnen mensualmente, el 25 por ciento se reúnen cada dos meses y el 24 por ciento se encuentran cinco a seis veces al año. BoardSource informa que su organización no lucrativa establecer un sistema de registro formal que abarca no sólo las reuniones de la junta, sino también la información financiera y otras facetas de sus operaciones que pueden venir bajo escrutinio del IRS.

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