Cómo llenar una hoja de depósito de negocios
La información contenida en un recibo de depósito de negocios puede ser valiosa para su negocio en una fecha posterior. Por ejemplo, si se llena correctamente, un recibo de depósito se puede utilizar para garantizar que un cliente paga un equilibrio y que su empresa depositó el cheque. El cliente tendría que proporcionar el número de cheque, la cantidad y la fecha, el cheque fue enviado a su negocio. La verificación, se puede remontar a ver si se recuperó o se despeja el banco. No tome atajos al completar una hoja de depósito.
Cosas que necesitará
- Los cheques para ser depositados
- comprobante de depósito bancario
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Reunir todos los controles a depositar. Organizar los controles de acuerdo con la cantidad de depósito, de menor a mayor. Esto hará que sea más fácil para usted y el cajero de un banco para calcular la cantidad total de los depósitos.
Completar la parte de fecha del comprobante de depósito. Si el comprobante de depósito no está impresa con su nombre comercial, dirección y número de cuenta, complete esta información también.
Introduzca la cantidad total de dinero que se deposita en la sección identificada como “moneda”.
Introduzca el primer número de cheque y comprobar cantidad en la línea 1 de la sección siguiente. Continúe introduciendo números de cheque y comprobar cantidades hasta que todos los controles se incluyen en la hoja de depósito.
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Calcular el total de efectivo y cheques para ser depositados, y entran en la cantidad en la casilla correspondiente. Compruebe el total antes de ir al banco.
Consejos advertencias
- Los dueños de negocios a menudo hacen copias de los cheques se depositan y guardarlos con su copia del comprobante de depósito. Esto ayuda si hay una pregunta en relación con un pago específico de un cliente.