Acerca de Contabilidad

Contabilidad se confunde a menudo con la contabilidad, que en realidad es bastante diferente. La contabilidad es un componente necesario de la contabilidad e importante para todos los negocios e incluso a la mayoría de las personas, independientemente de sus ingresos y gastos. Por sí misma, la contabilidad no crea contabilidad y / o estados financieros, pero sí mostrar el "flujo" de los fondos entrantes y salientes de un entorno de negocios o en el hogar.

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Los términos "contabilidad" y "contabilidad" se usan indistintamente - e incorrectamente. La contabilidad es normalmente la grabación real de las transacciones comerciales en sus libros de contabilidad y registros. Estos registros se utilizan para realizar las funciones de contabilidad, análisis y proporcionar información crítica y ser la base de los estados financieros de una empresa o persona.

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La contabilidad es el proceso de registrar físicamente las transacciones individuales de un negocio o presupuesto personal en las cuentas correctas. de caja de entrada puede provenir de las ventas, compensación personales, préstamos, inversiones u otras fuentes. Los orígenes de dinero en efectivo entrante deben ser identificados y categorizados. Del mismo modo, el efectivo saliente podría implicar gastos de operación, pagos de préstamos, dividendos pagados a los accionistas y la compensación a los empleados. No es la responsabilidad de la contabilidad para identificar, analizar y / o presentar la imagen de estas grabaciones para mostrar los resultados de las actividades financieras por un período. Es responsabilidad de la contabilidad para registrar todas las transacciones en las cuentas apropiadas y en equilibrio.

Puesto que toda la contabilidad se lleva a cabo como un proceso de "cortar y pegar", con papel y lápiz, o como una entrada directa en el software, la realidad de error es siempre presente. Incluso los mejores contadores pueden cometer errores. Introducir datos del mal o "posting" a una cuenta incorrecta ocurrirá. Estos resultados pueden mostrar la información incorrecta a usted o terceras personas que hacen decisiones financieras sobre esta información errónea. Para minimizar estos riesgos, muchas empresas programan "auditorías" sobre una base anual. terceros cualificados revisar y analizar todos los asientos contables y los informes contables generados a partir de estas grabaciones para verificar que los informes y estados financieros resultantes son correctas como se muestra.

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Los hechos históricos a menudo tienen un impacto importante en la evolución futura. Considere esta declaración muy gastado que queda en relación con las situaciones contemporáneas. "Seguir haciendo lo que siempre has hecho, y se le vuelve a obtener lo que siempre tienes." Si lo que estás haciendo bien las obras, sigue así. Si los resultados no son lo que quiere, debe cambiar algo. Contabilidad genera información para mostrar los resultados de sus acciones y decisiones

Utilizando los resultados de contabilidad y, con el tiempo, lo que representa, como una hoja de ruta para el éxito es indiscutible. El cuadro pintado por la contabilidad exacta muestra su situación, ya que realmente existe. Cuando esta imagen es agradable, se puede ver en la cara en el espejo y entregar felicitaciones a la persona que se ve. Si los números que causan preocupación, analizar los resultados y tomar medidas para corregir, cambiar, modificar o eliminar aquellos componentes que están causando un resultado inaceptable. Al mostrar los hechos en un formato que presenta un panorama de la historia reciente y los indicadores de resultados futuros, la contabilidad proporciona las pistas sobre las acciones que trabajaban y que las acciones no lo hicieron.