¿Necesitamos certificados de seguro A partir de nuestros proveedores?

Para muchos individuos y propietarios de negocios, es un procedimiento estándar para obtener certificados de seguro para cualquier persona o empresa que realiza un trabajo para ellos. Si usted es nuevo en el mundo de los negocios, sin embargo, es posible que no entiende la importancia de mantener los registros de seguro. Cualquier vendedor que entra en su casa o lugar de trabajo debe aportar la prueba de cobertura con un certificado de seguro. Usted tiene el derecho de rechazar los negocios a los que no lo hacen.

Un certificado de seguro, también conocido como un certificado de seguro, COI, o prueba de seguro, es un documento que se utiliza para verificar que la cobertura del seguro está en vigor. Un certificado de seguro en general, proporciona información acerca de la política, tales como el número de la póliza, y las fechas de vigencia de la cobertura. El certificado también proporciona la información de contacto del representante de seguros, y los límites totales de la cobertura proporcionada por la póliza.

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Es siempre una buena idea para obtener los certificados de seguros de cualquier compañía o persona con la que se hace negocios. Un vendedor puede no parecer un gran problema, sobre todo si el vendedor sólo se está entregando artículos a su hogar o negocio. Aun así, asegúrese de obtener una copia del certificado de seguro, y mantenerlo en el expediente. Cualquier vendedor que pone un pie en su propiedad, o la manipulación de mercancías en su nombre, todavía puede plantear un riesgo de lesión o daño. Mantener un registro de certificados de seguro puede ser muy valiosa si ocurre lo imprevisto, y el proveedor de los intentos de demandar a usted o su empresa por daños y perjuicios.

La obtención del certificado de seguro de todos los proveedores también puede proporcionar una capa adicional de protección para usted y su negocio. Si usted o su empresa se convierte en el objeto de una auditoría financiera, un certificado de seguro se puede utilizar para verificar que un vendedor era un contratista independiente en lugar de un empleado, y por lo tanto no están sujetos a impuestos sobre la nómina. Además, su propia compañía de seguros puede llevar a cabo auditorías de rutina para verificar que sus límites de política están en línea con el nivel de negocio que se están llevando a cabo, indica Seguros Auditoría Resolución Grupo. Una vez que el auditor encuentra seguro de que tiene trabajadores remunerados o proveedores para los cuales no se puede proporcionar certificados de seguros, que pueden incluirse en los totales de nómina, lo que podría aumentar las tasas de seguro.

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Puede haber ocasiones en las que se considera aceptable no solicitar un certificado de seguro de un proveedor. Si la actividad que se realiza por el vendedor es relativamente de bajo riesgo, tales como la eliminación de periódico, puede que no sea necesario para obtener el certificado. Además, si el trabajo que se realiza es mínimo y ascenderá a menos de $ 2,000 por año, un auditor de seguro probablemente excluye la actividad de todos modos.