Cómo crear una carta de notificación para la Preparación de Impuestos

contador público certificado prepara para enviar carta de notificación para la preparación de impuestos a sus clientes.
contador público certificado prepara para enviar carta de notificación para la preparación de impuestos a sus clientes. (Imagen: Creatas / Creatas / Getty Images)

La creación de una carta de notificación para la preparación de impuestos requiere una planificación adecuada. Una carta de notificación para la preparación de impuestos se utiliza para establecer la relación comercial entre el profesional de impuestos y el cliente del profesional de impuestos antes de la preparación de la declaración de impuestos del cliente. Contadores Públicos Certificados, los abogados fiscales y cualquier otro profesional de impuestos autorizados a preparar declaraciones de impuestos puede usar una carta de notificación para la preparación de impuestos para definir los términos del servicio de preparación de impuestos que se ofrecen.

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Frente a su cliente por su nombre de su intención de preparar su declaración de impuestos. Comience su carta escribiendo la dirección del cliente en la esquina superior izquierda de la letra seguida de un espacio único donde la línea que va a escribir la línea de asunto de la carta en la que el propósito de su carta que es una notificación para los servicios de preparación de impuestos. Frente a su cliente en el saludo un espacio sola línea por debajo de la línea de asunto de la carta. Si va a preparar una declaración de impuestos sobre la renta personal o una declaración de impuestos raíces que tendrá que hacer frente a la calidad del sujeto para quien se está preparando el retorno o en el caso de una declaración conjunta a nombre de ambos individuos. Si está preparando una carta de notificación para la preparación de impuestos para que una empresa tendrá que hacer frente a la carta al director corporativo apropiado, tal como el director general o el propietario.

Iniciar el cuerpo de la carta en el primer párrafo de una línea única de espacio debajo de la salutación de la declaración de sus responsabilidades y las responsabilidades de su cliente. Incluir una descripción de la información financiera tendrá su cliente para ofrecerle incluyendo todos los recibos, pago de intereses, dividendos, ingresos por alquiler, los salarios y la documentación necesaria para completar la declaración de impuestos. Describir el nivel profesional que va a utilizar en la interpretación de la ley de impuestos cuando y si una cuestión que se plantea es la interpretación correcta de la forma de aplicar una determinada disposición de la ley de impuesto a la declaración de impuestos del cliente.

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Comience el segundo párrafo una línea solo espacio por debajo de su primer párrafo informar a su cliente que la declaración de impuestos es de su exclusiva responsabilidad y que usted, el preparador de impuestos, no se hace responsable por cualquier información falsa que resultan de la incapacidad del cliente para revelar toda la información financiera pertinente necesaria para cumplir con las diversas leyes fiscales. Indica que usted está disponible, sin embargo, para representar a su cliente en caso de que se han seleccionado para una auditoría gubernamental.

Iniciar el tercer párrafo de una línea única de espacio por debajo de su segundo párrafo que describe la estructura de tasas básico de cómo se va a cargar el cliente para el servicio de preparación de impuestos. Incluir una descripción de las facturaciones estándar Tasa de cargar, así como los cargos adicionales que pueda ser requerido para cargar en el curso de completar la declaración de impuestos.

Completar la carta de notificación con un párrafo de una sola línea espacial final por debajo del párrafo anterior pidiendo a su cliente para aceptar los términos y condiciones establecidos en la carta. Su cliente debe firmar la carta y devolver la carta junto con toda la información financiera necesaria solicitada.

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  • Tener una opinión abogado con licencia de su carta de notificación para la preparación de impuestos antes de enviarla por correo a cualquier cliente.
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