Cómo escribir una nota de la empresa por un aumento en los beneficios de salud
De vez en cuando, el coste de la asistencia sanitaria de beneficios para empleados aumenta. La compañía empleador no siempre está dispuesto o es capaz de absorber los costos y, a veces tiene que decidir pasar la totalidad o una parte de los costos a sus empleados en la forma de un aumento de la prima. Las empresas deben notificar a los empleados con prontitud y eficacia de los aumentos, pero deben recordar a los empleados de los aspectos positivos de la cobertura de grupo para ayudar a mantener la moral.
Crear un encabezado que incluye “Para :,” “De :,” “Fecha :,” y “RE:” llene en cada campo. Por ejemplo, el campo “Para:” campo puede decir “todo {nombre de la empresa} empleados.” El “De:” puede decir “Recursos Humanos” o puede incluir el nombre de un individuo específico. La fecha debe ser la fecha de la nota y “RE:” podría decir “Aumento de beneficios de salud de primera calidad.”
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Estado de que la contribución de los empleados aumentará e incluyen detalles tales como el importe de la ampliación, que se ven afectados los planes y la fecha efectiva del aumento. especificar, además, cualquier plan que no se ven afectados. Si es posible, dar una razón para el aumento, como una subida de precios de la compañía de seguros.
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Explicar los nuevos planes u opciones que están disponibles para el empleado que incluye el nombre de la nueva compañía y las nuevas tarifas. Si los detalles de los nuevos planes aún no están disponibles, decir a los empleados cuando se espera de ellos.
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Detalle cualquier medida que el empleado debe tomar para mantener o cambiar sus opciones de cobertura de seguro. Si el empleado debe firmar o completar cualquier documento, estado en el que los documentos se pueden encontrar (es decir .: el departamento de recursos humanos o en línea en un sitio web específico).
Describir lo que la compañía hizo para minimizar el cambio de tarifa para los empleados. Por ejemplo, si la compañía de seguros emitió un aumento del 10 por ciento y la compañía está pagando un 6 por ciento y que pasa a través del otro 4 por ciento a los empleados, estado de esta información.
Recuerde a los empleados de la contribución de la empresa al plan de seguro médico. Si la empresa paga el 70 por ciento de la prima para los empleados, dilo.
Asegurar a los trabajadores que la empresa valora sus aportaciones y seguirá de cerca las opciones de seguro en un intento de proporcionar el paquete de beneficios más eficaz.