La importancia de los servicios postales y Sistemas de Administración de la Oficina

administradores de la oficina dependen de la precisión y la eficiencia de los servicios postales y sistemas de entrega para llevar a cabo actividades diarias. Un factor importante en los negocios es la comunicación con los clientes, clientes, contratistas, distribuidores, fabricantes y proveedores. oportunidades de negocio globales aumentan la dependencia de los servicios postales en todo el mundo y los sistemas de correo internacional.


Un empleado de clasificación contenedores de correo entrante.
Un empleado de clasificación contenedores de correo entrante. (Imagen: Justin Sullivan / Getty Images News / Getty Images)

Las confirmaciones de entrega y el correo certificado

El incremento en el uso de la tecnología electrónica no ha sustituido a la importancia de todos los servicios postales y los sistemas de correo internacional. El servicio postal ofrece y entrega de correo confirmaciones certificados que garantizan administradores de la oficina que los documentos o paquetes han sido debidamente entregados. Las tarifas postales y plazos de entrega se pueden calcular en línea para acelerar el proceso.

Un hombre de salida entrega un paquete a un empleado de la oficina.
Un hombre de salida entrega un paquete a un empleado de la oficina. (Imagen: pura / pura / Getty Images)

Los paquetes pequeños y grandes entregas

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Los administradores de Office utilizan los servicios y sistemas postales para enviar y recibir notificaciones importantes, contratos firmados, correspondencia escrita, paquetes pequeños y grandes entregas. Los teléfonos celulares, mensajes de texto, correos electrónicos y transmisiones de fax han reducido el uso de los servicios generales de letras, pero no pueden sustituir por completo la importancia de los servicios postales. administradores de la oficina dependen de reparto del servicio postal de los suministros de oficina y productos ordenados en línea ya través de catálogos. Los servicios postales también permiten a los administradores de la oficina ocupados para realizar un seguimiento y confirman los envíos para asegurar la llegada oportuna.

Un trabajador de almacén escanear un envío para su entrega en un almacén.
Un trabajador de almacén escanear un envío para su entrega en un almacén. (Imagen: Monkeybusinessimages / IStock / Getty Images)

Las operaciones diarias y métodos contables

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servicios y sistemas postales son críticos para las operaciones diarias de oficinas de negocios. administradores de la oficina depende de la eficiencia de los sistemas de entrega para enviar talones de cheques, facturas y pagos de facturas de negocio. Aunque la mayoría de compañías ofrecen servicios electrónicos, muchas oficinas utilizan métodos tradicionales de contabilidad y pagar los gastos operativos por cheque de la compañía. Los trabajadores de correos recoger el correo saliente convenientemente todos los días a la misma hora aproximadamente. los servicios postales tradicionales ofrecen comodidad, fiabilidad y seguridad.

Un primer plano de una máquina de franqueo en una oficina.
Un primer plano de una máquina de franqueo en una oficina. (Imagen: Phoenix0013 / IStock / Getty Images)
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