Procedimientos de correo masivo

Para ahorrar en el envío de correo que se entiende como la publicidad, una organización puede optar por enviar correo como “correo masivo.” Correo a granel se conoce técnicamente como “correo normal” por el Servicio Postal de EE.UU.. USPS ofrece descuentos en el correo masivo porque el remitente hace algo del trabajo que tendría que ser hecho por el USPS. Las directrices deben, sin embargo, seguir cuidadosamente o serán considerados no mecanizable y serán devueltos.

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Los remitentes que pretendan tener el correo electrónico clasificado como norma se les anima a asistir a un entrenamiento o para revisar cuidadosamente las directrices del USPS. correo devuelto que no se ajuste a los requisitos habrá una sobretasa aplicada para cada pieza que puede costar más alto que el correo de primera clase. El permiso dado por la oficina de correos también puede ser cancelada.

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Los remitentes también deben visitar el centro de correo masivo local de antemano para determinar los servicios y los costos antes de preparar el correo. También es importante para determinar las instrucciones específicas y para obtener las formas apropiadas del centro de antemano. Obtener una autorización al menos una semana de antelación, llenar los formularios apropiados y asegurar que la cuenta tiene fondos suficientes.

correo estándar o correo masivo deben sumar 50 lb. o consistir en al menos 200 piezas. Debe ser de contenido generalmente idénticos y enviado con fines publicitarios. Estos incluyen boletines, cartas modelo y volantes. Todo otro tipo de correo, incluyendo facturas, estados de cuenta, correspondencia personal y cheques de nómina, debe ser enviado como correo de primera clase.

Las regulaciones establecidas por el USPS en la configuración y direccionamiento deben ser seguidas. Todos ellos deben tener una dirección de retorno indicios y departamento de la ciudad. Folds, pestañas de cierre, y los sellos de barquillo también deben establecerse de acuerdo con las regulaciones. Las grapas no se les permite ya que hará que el correo no es mecanizable. Impresión sin dirección debe ser colocado por encima de la línea de dirección de entrega etiqueta.

Determinar los suministros y formularios necesarios que se necesitan y recogerlos en el centro de correo masivo. Contenedores, bandas y pegatinas son probable que sea necesario para clasificar el correo.

Una vez que se ha determinado que el correo masivo ha cumplido con los criterios de procesamiento, que tendrán que ser ordenados de acuerdo al código postal. El correo debe ser agrupados de acuerdo a los tres primeros números del código postal. Cuando hay 10 o más piezas del mismo grupo, banda juntos con todas las direcciones en la misma dirección. Tomar nota del espesor máximo requerido por el centro de correo masivo local.

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El remitente debe estar seguro de la disponibilidad de fondos y saber el número de permiso antes de ir al centro de correo masivo a fin de no perder el tiempo. También hay formas para completar antes de procesar los envíos. Sólo los originales y no se aceptan fotocopias.