Etiqueta para notas de agradecimiento para los regalos de empresa

Mientras que mucha gente piensa en regalos de boda o regalos del bebé cuando piensan en las notas de agradecimiento, hay muchas otras ocasiones en las notas de agradecimiento son las adecuadas. Cuando recibe un regalo de su empleador, un socio o un cliente, la etiqueta dice que se debe enviar una nota de agradecimiento. No sólo es una buena idea, pero también puede ayudar a construir una relación con el donante.

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Aunque el correo electrónico se ha convertido en un modo conveniente e incluso preferido de comunicación en muchos casos, evitar el envío de notas de agradecimiento a través de correo electrónico. Correo electrónico tiene un ambiente informal a la misma, y ​​una nota de agradecimiento puede parecer fue disparado y no del todo pensado. En su lugar, escribir la nota de agradecimiento en un pedazo de papel con membrete de negocios y enviarlo por correo en un sobre con el logotipo de la empresa estampado en él. Mientras que desea la nota a seguir siendo profesional, lo mejor es escribir a mano en lugar de escribirlo, para dar la nota un toque personal.

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Elija el saludo de la nota sobre la base de la forma en que normalmente saludar al destinatario. Por ejemplo, si un compañero le dio un regalo y que normalmente se refieren a él por su nombre de pila, no dude en comenzar su nota de agradecimiento con "Querido Bob." Utilice un saludo más formal, como "Estimado Dr. Jones," para alguien con quien tenga una relación comercial más formal.

Comience su nota simplemente dando las gracias a la persona por el regalo que ella le dio. Incluir una línea en cómo va a utilizar el regalo. Por ejemplo: "Mi esposa y yo disfrutar de beber vino tinto y quedamos encantados de añadir una botella de nuestra colección." De esta manera, usted está reconociendo el don y mostrando la persona lo mucho que apreciamos en particular.

Poner fin a la nota de agradecimiento con una línea acerca de su relación comercial con la persona. Por ejemplo, decir algo como "Espero con interés trabajar con usted en otro proyecto muy pronto." No hay necesidad de que la nota sea excesivamente largo. Unas pocas frases funcionan muy bien. Poner fin a la nota con una frase como "gracias de nuevo" o "sinceramente."

El plazo para el envío de la nota es también importante. Si deja que el tiempo de escape, el envío de una nota se convertirá en incómodo, y la persona que le dio un regalo podría pensar que ha descuidado hacerlo. Lo mejor es enviar una nota de agradecimiento tan pronto como sea posible después de tener el presente. Si no puede enviar la nota dentro de un día o así, tratar de tenerlo en el correo dentro de dos semanas.