Cómo crear listas de distribución específicas

campañas de marketing de correo directo son formas eficaces para llegar a los clientes actuales y potenciales. Para grandes envíos masivos, los costos de usar la lista de correo directo establecido para las campañas fuera de línea se pueden ejecutar en los miles si tenemos en cuenta el costo de franqueo, sobres y el costo de alquilar una lista establecida. Para reducir estos costos se pueden crear sus propias listas de correo. También puede distribuir la correspondencia a sus listas de correo electrónico destinatarios. Además, crear sus propias listas de correo dirigido no sólo ahorra dinero, sino que también le ayuda a ser más conocedores de sus clientes actuales y potenciales.

Cosas que necesitará

Computadora
Papel

Llegar a conocer a los destinatarios de sus correos por caminar en los zapatos de los destinatarios. Piense en revistas, periódicos, programas de televisión, sitios web, restaurantes y tiendas que utilizan los clientes potenciales. Visita lugares fuera de línea, tales como sitios web que sus clientes frecuentes. Distribuir sus tarjetas de visita y folletos y pedir a los clientes potenciales para estar en contacto con usted si les gustaría añadir a sus listas de correo específicas.

Construir una base de datos. Crear una base de datos de lista de correo usando un programa de software como Word, Microsoft Excel o Lotus. campo de etiqueta cabeceras con "Nombre del destinatario", "Dirección", "Dirección de correo electrónico", "URL del sitio web" y "Número de teléfono". Añadir nombres e información de las personas que expresan su interés en recibir actualizaciones regulares de usted con respecto a su empresa, productos y servicios en contacto. Seguir ampliando esta base de datos para la duración de su negocio.

Categorizar cada base de datos. Crear una base de datos diferente para diferentes listas de correo. Por ejemplo, si usted opera una empresa asistente virtual, crear una lista de "abogados en busca de apoyo administrativo en línea", una lista de "artistas que buscan ayudantes de oficina virtual" y una lista de "secretarias que quieren convertirse en un asistente virtual."

Video: Importar una lista de Excel y Enviar un correo masivo

Video: 1 - Crear una Lista de Distribución o Grupo de Contactos en Outlook 2010

colegios de la zona de contacto, universidades y bibliotecas y el calendario para albergar discusiones públicas y ofrecen información gratuita sobre los productos y servicios que ofrece su empresa. Llevar una hoja de inscripción con usted durante los compromisos y animar a los asistentes a inscribirse para recibir actualizaciones de usted.

Aprovechar los directorios de empresas y de la comunidad en línea y fuera de línea, tales como Business.com, Onlinebizdirectory.com y Businessworlddirectory.com para localizar nuevos contactos para agregar a sus listas de correo específicas. Tenga en cuenta las áreas de especialidad de su compañía se centra en la hora de buscar directorios. Sólo agregar personas a sus listas de correo que están verdaderamente interesados en los productos y servicios que ofrecen.

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El uso del teléfono páginas blancas para identificar a las personas que puedan estar interesadas en ser añadido a sus listas de correo específicas. Antes de añadir a alguien a su lista de correo, consulte la información en las páginas blancas en línea que muestran la información de la persona. Para mantener sus listas limpias y eficaces, sólo se suman las personas que trabajan en ocupaciones que sus productos y servicios de interés o mayor beneficio.

Validar los datos con regularidad. Cada vez que envíe un correo usando sus listas específicas, actualice sus listas mediante la eliminación de los contactos cuando la dirección está incorrecto. Para los correos electrónicos, mantenga su lista limpia mediante la eliminación de las direcciones de correo electrónico que relajarse en su buzón de correo electrónico como "no válido".