Cómo responder a un correo electrónico Introducción Entrevista
Después de una entrevista introductoria, puede recibir un correo electrónico de un empleador potencial. Aunque el correo electrónico es una forma común de comunicación informal, sino que también puede servir como una herramienta para agilizar el proceso de búsqueda de empleo. Sea discreto como usted responde a este correo electrónico ya que puede contener información e instrucciones importantes. Un potencial empleador puede juzgar su respuesta por su profesional de la voz y ver si usted sigue las instrucciones cuidadosamente.
Leer el correo electrónico que recibe en su totalidad, incluyendo los correos electrónicos remitidos clavada en la parte inferior del correo electrónico. Encontrar instrucciones específicas del correo electrónico para que pueda seguir con precisión. Por ejemplo, un correo electrónico puede darle instrucciones para enviar por correo electrónico a otra persona para proceder al siguiente nivel del proceso de entrevista. Si encuentra estas instrucciones, asegúrese de copiar la otra dirección de correo electrónico exactamente. Tenga en cuenta cualquier líneas de asunto que se van a utilizar para este correo electrónico, también.
Dejar el correo electrónico original en la parte inferior de una respuesta por correo electrónico, a menos que el remitente dirige a hacer algo diferente.
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Comience el correo electrónico dirigiéndose a la persona a la que debe responder por título formal de la persona. Establecer el propósito del correo electrónico en la primera frase. Por ejemplo, escribir “Estimado Sr. Rogers: Le escribo para enviar mi curriculum vitae para la posición de la contabilidad se anuncia en el boletín actual. He recibido su nombre e información de contacto de la Sra Jones después de una entrevista introducción “.
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Añadir cualquier otro detalle o información necesarios para completar las instrucciones que recibió. Por ejemplo, es posible que tenga que proporcionar su información de contacto para programar otra entrevista.
Gracias al destinatario por la oportunidad de ponerse en contacto con él y firmar su nombre.
Revisar el correo electrónico para mayor claridad, el flujo, la gramática y la ortografía. Leer el correo electrónico en voz alta, si es necesario, para detectar errores.
Compruebe el nombre del documento de cualquier documento que planea adjuntar. Cambiar el nombre de sus documentos añadiendo su nombre para que el destinatario pueda identificar rápidamente después de enviarlos ( “John Carter, Reanudar”).
Adjuntar su curriculum vitae y cualquier otro documento al correo electrónico. Compruebe la dirección de correo electrónico y la línea de asunto para la exactitud y enviar el correo electrónico.
Consejos advertencias
- Escriba su respuesta por correo electrónico con un estilo formal. No utilizar emoticonos u otros métodos abreviados de mensajes de texto. Usar la gramática y ortografía correcta.