Reglas de contabilidad a la amortización y costes de capitalización

Los costos que se capitalizan se registran como activos en lugar de los gastos que reducen las ganancias del período contable. directrices de contabilidad estadounidenses conocidos como los principios de contabilidad generalmente aceptados, o GAAP, permiten a las empresas a capitalizar ciertos costos relacionados con los activos intangibles, tales como patentes, derechos de autor, marcas comerciales y buena voluntad. Los costos que se capitalizan se amortizan como gasto o durante toda la vida económica del activo o el período de tiempo que el negocio obtiene beneficios por el uso del activo.

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Los activos intangibles incluyen los derechos legales de larga duración y otras formas de capital intelectual que son adquiridos o desarrollados internamente por una empresa para proporcionar beneficios operativos durante varios períodos contables. Algunos de estos activos incluyen las patentes, marcas comerciales, franquicias, derechos de autor y la buena voluntad. Los costos de los activos intangibles que se adquieren de un partido independiente generalmente se registran como activos. Por ejemplo, el fondo de comercio es capitalizado por el exceso del precio de compra de los activos de una empresa o de valores en su valor razonable.

Los costos relacionados con los activos intangibles desarrollados internamente o no identificables se registran como gasto en el período el costo se incurre, con ciertas excepciones. Por ejemplo, los costos relacionados con el desarrollo, mantenimiento o la restauración de la buena voluntad y la mayoría de los costos relacionados con las marcas comerciales se llevan a gastos contra los ingresos. Los costos que conllevan un alto grado de incertidumbre en cuanto a su beneficio en el futuro, como los costos de investigación y desarrollo y los programas informáticos relacionados con la planificación, el diseño y las pruebas, también se llevan a resultados.

Hay ciertos costos relacionados con los activos intangibles desarrollados internamente que se pueden capitalizar. Estos costos incluyen los gastos legales y otros costos relacionados con la defensa exitosa de una patente, marca registrada o derechos de autor en la corte, registro o honorarios de consultoría para el activo intangible, los costes de diseño de marcas y cualquier otro costo directo para obtener el activo. Los costes del software se activan después de que se estableció que el software desarrollado para la venta o uso interno es “tecnológicamente posible," o el diseño del producto y un modelo de trabajo se han completado. Los costos activados de activos intangibles adquiridos pueden ser o bien el valor razonable determinado o el valor razonable de la propiedad adquirida.

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El valor de los activos intangibles disminuye con el tiempo; esta disminución en el valor es la amortización registrada en cada período contable durante toda la vida económica del activo. Para los activos intangibles de vida definida, la amortización se calcula tomando el costo capitalizado y dividiendo por la vida económica del activo. Las patentes tienen la opción de amortización durante su vida económica o de su vida jurídica restante. Los activos que tienen una vida útil indefinida y fondos de comercio no se amortizan pero se prueban por deterioro.