¿Cómo conciliar Balances

Los balances se utilizan para analizar una empresa mensuales, trimestrales y anuales.
Los balances se utilizan para analizar una empresa mensuales, trimestrales y anuales. (Imagen: Imagen de balance de Darko Draskovic de Fotolia.com
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Un balance es un informe breve formulario que muestra los activos y pasivos de una empresa, así como cualquier capital de la empresa en poder de los accionistas. Tiene dos partes que deben equilibrar con el fin de ser correcta. El activo del balance de situación debe ser igual a la suma total de los pasivos más el patrimonio de los accionistas. De participación consiste en la equidad del año anterior más los ingresos netos del año en curso.

Cosas que necesitará

Saldos de cuentas
  • Documentos que respaldan los importes en las cuentas
    • Calculadora

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    Sume el valor en dólares de los activos de la empresa, incluyendo los nuevos activos que entraron en la compañía en el año en curso. Restar los activos vendidos. Los activos incluyen dinero en efectivo, equipos, terrenos y estructuras, entre otros artículos. Si utiliza cuentas por cobrar en su contabilidad, incluirá también su valor.

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    Sumar los pasivos de la empresa. Esto incluye préstamos, cuentas a pagar y la deuda de ningún tipo.

    Obtener el valor en dólares de los ingresos netos para el año. Añadir a este número para el capital contable del año anterior. Esta es la equidad de los nuevos accionistas.

    Establecer las cantidades que ha surgido con el balance. Activos van en la parte superior. Pueden ser divididas en categorías, tales como cuentas por cobrar y el efectivo, la tierra y la propiedad y otros artículos. En total se coloca en la parte inferior de los activos. Coloque los pasivos por debajo del total de activos. Descomponerlas de una manera similar, y poner un total de abajo. Ponga el capital contable por debajo de pasivos, a continuación, añadir el pasivo total a capital total. Poner este total por debajo de los pasivos y el patrimonio como el total final de los pasivos y patrimonio.

    Mira el total de los activos. Debe ser el mismo que el total de pasivos y patrimonio.

    Copia de seguridad de cantidades en el balance con otros documentos de conciliar los diversos saldos de las cuentas del libro mayor que componen las partes del informe. Las cuentas del libro se introducen por los individuos y por lo tanto están sujetos a errores. Trámites tales como extractos bancarios, documentos de préstamos, cuentas por cobrar y por pagar, copias de las facturas debidas o de la empresa y otras cosas se debe utilizar para probar que las cantidades en las cuentas contables son exactos, y por lo tanto el balance es exacta.

    Crear asientos de diario de ajuste para corregir los errores en las cuentas debido a errores en la introducción. Estas claves en las entradas del diario y vuelva a verificar cuentas del libro para ver que ahora coincide con la documentación de respaldo.

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