Cómo mantener un balance general
Un balance le ayuda a comprender rápidamente la salud financiera de su negocio y proporciona una instantánea de lo que los posibles prestamistas o inversores. Si su negocio está profundamente endeudado o tiene activos considerables, un balance que permite hacer un seguimiento de su situación actual y planificar para el futuro. Mantener un balance exacto implica el mantenimiento de registros continuos de los activos y pasivos utilizando estrategias tales como el equilibrio de su chequera regularmente, y hacer el seguimiento de cuenta bancaria y de tarjetas de crédito.
Configure su balance utilizando una almohadilla u hoja de cálculo columnar ordenador. Utilice la sección superior del documento para mostrar sus activos. Dedicar una línea para cada tipo de activo que es el propietario, tales como cuentas corrientes, cuentas de ahorro, dinero en efectivo, bienes, inventario y cuentas por cobrar. Utilice la sección inferior del documento para mostrar sus pasivos. Dedicar una línea para cada tipo de responsabilidad, tales como dinero adeudado de los préstamos bancarios, tarjetas de crédito y cuentas de compra. Utilice la parte inferior de la hoja para anotar su valor neto, o la suma total de sus pasivos sustraerse de la suma total de sus activos.
Video: Análisis e Interpretación de Estados Financieros - Tips de Contabilidad
Rellene su hoja de balance utilizando la información actualizada acerca de sus activos. Utilizar extractos de cuenta, registros bancarios y declaraciones de la hipoteca. Utilizar las tarjetas de crédito, estados de cuenta de crédito, cuentas sin pagar, nóminas y estados de cuenta el proveedor para obtener información sobre sus pasivos. Incluir todos los registros financieros pertinentes. Crear listas y hojas de contabilidad de los activos o pasivos que no le proporcionan con las declaraciones formales, como un diario de dinero en efectivo, una lista de los equipos o inventario, o un diario de pagos de préstamos personales. Calcular su valor neto mediante la adición de sus activos totales y los pasivos totales, y restar sus pasivos de sus activos.
Video: PROGRAMA BALANCE 30M (Cómo mantener el balance físico, mental y espiritual)
Actualizar su hoja de balance a intervalos apropiados. Si su situación financiera es propenso a cambiar rápidamente, con nuevas inversiones y deudas, que se actualizará semanalmente o mensualmente, o cada vez que hagas un cambio importante. Si gana, pedir y pagar dinero constantemente y de manera progresiva, usted no tendrá que actualizar su hoja de balance tan a menudo.
Consejos advertencias
- Sea cuidadoso, honesto e integral al mantener un balance. Un documento que hace que su negocio parece financieramente más estable de lo que se puede trabajar a su desventaja por lo que le permite pedir dinero que va a tener dificultades para pagar o adormecer en una falsa sensación de seguridad.