¿Cómo E-File 1099 con el sistema contra incendios
Si usted tiene que presentar el Formulario 1099 información de pago al IRS, la presentación electrónica puede ahorrar el tiempo y molestias de la presentación de los documentos en papel. Muchas empresas pagan otras empresas para presentar electrónicamente su información de 1099, pero la información de presentación del IRS declaraciones electrónicamente sistema (FIRE) está disponible para todos. Aunque se requieren muchas empresas más grandes para presentar 1099 a través del sistema FIRE, el IRS anima a las empresas más pequeñas para usar el sistema como una forma de reducir el papeleo.
Contenido
Cosas que necesitará
- software de presentación electrónica
Comprar e instalar un programa de software que va a crear y transmitir 1099 en el formato electrónico adecuado. La mayoría de los programas le permiten introducir la información manualmente. Si ya dispone de la información 1099 en formato electrónico, encontrar un programa que le permite importar los datos. El IRS mantiene una lista de proveedores de software Servicio de fuego y aprobados en su sitio web.
Solicitar un código de control de transmisión (TCC) rellenando el formulario del IRS 4419, "Solicitud para la presentación de información devuelve electrónicamente." Usted tendrá que proporcionar información básica tal como su nombre y dirección del negocio. También debe incluir su número de identificación patronal (EIN). Si no tiene un EIN, debe obtener una antes de la presentación del Formulario 4419.
Correo o por fax el formulario al IRS al menos 30 días antes de la fecha límite para la presentación de 1099. El IRS le enviará el código de control del transmisor de 5 caracteres por correo una vez que la solicitud es aprobada.
Crear una cuenta en el sistema FIRE. Va a introducir su nombre de la empresa, la dirección de la empresa, número de teléfono de la empresa, nombre de contacto y dirección de correo electrónico. Puede crear la cuenta antes de obtener su código de control del transmisor.
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Preparar la información de 1099 para su transmisión utilizando las características de su programa de software.
Transmitir sus 1099 al sistema de fuego una vez que haya recibido su código de control del transmisor y entró en el programa de software.