Cómo cargar el tiempo de viaje
El tiempo es dinero, no importa en qué negocio se practique. Cuando se viaja en horario de oficina, se utiliza el tiempo que de otro modo se gasta en el trabajo para su empresa. El cobro por el tiempo de viaje se asegura de que sus gastos de viaje están cubiertos y que el dinero potencial que podría hacer de otras tareas está parcialmente cubierta. Mantener una comunicación abierta con sus clientes con respecto a todos los costos de tiempo de viaje.
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Seleccionar el precio que desea cobrar por el tiempo de viaje antes de crear contratos o la negociación con el cliente. Una tarifa para el tiempo de viaje podría ser un 50 por ciento de su tarifa por hora. Si usted trabaja en el salario, calcular la cantidad de dinero que gana por hora. El cincuenta por ciento puede parecer mucho, pero recuerda que no se puede trabajar para otros clientes durante el tiempo que pasa en trenes, aviones o automóviles.
Negociar el tiempo de viaje como uno de los elementos de su contrato. Especifica qué tiempo de viaje será incluido- lo general, esto incluirá los viajes a la oficina y las instalaciones del cliente, y para reuniones con el cliente. Asegúrese de incluir los gastos de viaje que probablemente va a incurrir en llenar el contrato, pero no incluyen los desplazamientos normales.
Mantenga un cuaderno de bitácora que precisamente los detalles de su tiempo de viaje. Por ejemplo, si se viaja en avión, registrar el tiempo que toma a la hora, pasar por seguridad, esperar en la puerta, volar y viajar a su destino a su cliente. El libro de registro no es sólo para su Records- su cliente puede pedir ver exactamente cómo el tiempo de viaje se suma. El libro de registro también puede ser útil cuando presente sus deducciones de impuestos al final del año.
Calcular su tiempo de viaje total al final de su viaje de negocios y añadir los gastos de viaje en la factura para el cliente. El tiempo de viaje es parte del costo del contrato y se paga cuando el cliente paga la factura total. No cargue el tiempo de viaje por separado- incluye la cantidad en el total final.
Consejos advertencias
- Considere el descuento o la renuncia a su cuota de viaje si usted está tratando de adquirir el cliente para futuros negocios, o si el cliente es una cuenta preferida. Los clientes verán el descuento o la renuncia como una señal de buena fe.