¿Qué programa de Office que sería mejor utilizar para crear un presupuesto?

Un presupuesto por lo general contiene gasto o ingreso categorías, junto con los datos numéricos que usted necesita para calcular para obtener los totales, proporciones, medias o proporciones. Antes de la aparición de la presupuestación y software financiero, la mayoría de la gente utiliza lápiz y papel o un libro de contabilidad y una calculadora para entrar y reportar esta información. La principal ventaja de los programas informáticos sobre papel y calculadoras de presupuesto es la flexibilidad. El software le permite calcular con mayor precisión y permite crear una variedad de escenarios de los mismos datos, sin necesidad de recrear cada entrada en su presupuesto.

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Microsoft Word tiene funciones integradas que permiten a los usuarios realizar cálculos en los datos numéricos. Para utilizar estas características, los usuarios deben crear primero una tabla con el número deseado de filas y columnas, de forma similar a un libro de contabilidad. A continuación, introduzca los datos y aplicar fórmulas para total o media a los elementos de la tabla. Las opciones de cálculo y las opciones de formato en Word hacen que sea difícil para actualizar su presupuesto cuando la información cambia, ya que Word no utiliza marcadores de posición para sus cálculos. Debe volver a entrar y volver a calcular cada columna, introduciendo el posiblemente de error.

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características de Excel incluyen fórmulas pre-diseñadas, marcadores de posición que definen el valor en lugar de la cantidad de los datos y cálculos automáticos. Una vez que introduzca datos numéricos y usarlo en un cálculo, puede copiar el resultado y reutilizar la información para producir un escenario diferente, previsiones y una variedad de gráficos que muestran información importante de su presupuesto. hojas de cálculo Excel contienen de cientos de filas y miles de columnas que se pueden utilizar en los presupuestos diarios, mensuales y anuales. Además, con potentes funciones de enlace de Excel se pueden combinar y calcular los datos almacenados en varias hojas de trabajo diferentes.

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La creación de un presupuesto básico en Excel es mucho más simple que la construcción de uno de cada palabra. La intersección de cada fila y columna es una célula que puede utilizar para crear etiquetas que identifican las partidas presupuestarias o introducir números, valores o fórmulas. Cada celda puede contener cálculos o se puede utilizar sólo como todas las que necesite. Excel puede mostrar los resultados de sus cálculos o las fórmulas que se utilizan. La decisión más difícil que tiene que hacer es cómo dar formato a su presupuesto, pero Microsoft ofrece varios formatos de muestra de la que se pueden elegir para empezar. Una vez que desarrollar la competencia con las características del software, es fácil de cambiar los formatos, añadir toques de luz o sombra y preparar informes numéricos o gráficos. A partir de las matemáticas básicas a las tablas dinámicas complejas y funciones científicas, elaboración de presupuestos en Excel es mucho más simple que el uso de un libro mayor y más eficiente que la creación de un documento de Word. Opciones de Excel que sea apropiada para todo tipo de necesidades de presupuesto.