Cómo organizar mi estación de trabajo de oficina
Mantener su oficina de trabajo organizado puede mejorar la productividad y su estado de ánimo. Cualquier plan de organización depende en gran medida de las cosas que usted necesita tener fácil acceso para realizar su trabajo y la cantidad de espacio que tienen que trabajar. Consulte con su supervisor antes de hacer cualquier cambio en su estación de trabajo para asegurar que no se rompen las políticas de la empresa.
Contenido
Cosas que necesitará
- soporte del monitor
- taza del lápiz
- calendario de la mesa
- portalimas
- Carpetas de archivos
- organizador de cable
- bloc para apuntes
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Despeje su estación de trabajo de todo excepto el ordenador y el teléfono.
Mover el monitor en una posición que sea cómoda para usted y colocarla en un soporte de monitor. Si sólo se utiliza ocasionalmente el equipo, coloque el monitor en la esquina de la estación de trabajo donde se puede acceder fácilmente, pero está fuera del camino.
Ordenar a través de los artículos que estaban en la estación de trabajo y determinar lo que necesita al alcance para hacer su trabajo.
Video: ¿Cómo ordenar el taller y clasificar las herramientas
Colocar cualquier elemento que determinó que no era necesario un acceso fácil a en un cajón o fuera de su estación de trabajo. Los artículos tales como grapadoras, carpetas duplicadas adicionales y múltiples blocs de papel no necesitan un hogar en su estación de trabajo.
Video: ¿Sabes cómo ordenar tu espacio de trabajo?
Coloque una taza de lápiz dentro de llegar a la distancia sobre el lado derecho o izquierdo. Mantenga la copa abastecido con cualquier utensilio de escritura que utilice.
Establecer un calendario de escritorio en frente de usted. Utilizar el calendario de escritorio para hacer recordatorios visuales de los plazos y atar su espacio de trabajo en conjunto.
Coloque un soporte de archivo a la izquierda de su monitor de fácil acceso.
carpetas de archivo con títulos específicos. Evitar el etiquetado de archivos “Bandeja de entrada” o “que se presente”, ya que esto le invita a depositar documentos en lugar de tratar con los documentos y guardarlos.
Use un organizador de cable para envolver los cables eléctricos y mantenerlos fuera del camino.
Video: Cómo organizar tu lugar de trabajo. | Organización - Nosinteresadsh
Establecer un bloc de notas cerca del teléfono para proporcionar un lugar para llevar mensajes o escribir notas.