Cómo aprender habilidades básicas de oficina
En la era de la tecnología, habilidades de la oficina son un requisito de experiencia obligatoria para la mayoría de puestos de trabajo. Algunos empleadores están dispuestos a entrenar, pero los solicitantes normalmente sólo se contrató si tienen conocimientos de informática e Internet básicos, así como conocimientos básicos de los sistemas de teléfono multilínea, impresoras y máquinas de fax. Algunos empleadores requieren que los solicitantes tienen experiencia en sistemas operativos como Windows o programas como QuickBooks y Powerpoint. Los solicitantes de empleo que no tienen habilidades básicas de oficina deben investigar las clases de formación disponibles en los colegios comunitarios, escuelas técnicas, escuelas profesionales y centros comunitarios.
Contenido
Cosas que necesitará
- curso de habilidades de oficina
- Cuaderno
- Bolígrafo
- ordenador personal con acceso a Internet
- acceso a la biblioteca
Tomar una clase. La instrucción en habilidades básicas de oficina está disponible en varios centros de aprendizaje. El plan de estudios puede incluir contabilidad básica, habilidades con el teclado, Inglés de negocios y corrección de pruebas, presentación y alfabetizar, 10-clave habilidades máquinas de sumar, de computación e Internet habilidades y conocimientos básicos de principiante de Ventanas. Introductorias clases de habilidades de oficina también pueden proporcionar información valiosa sobre los programas de ordenador comunes, tales como Excel, Access y Outlook, así como la formación superficial en sitios de redes sociales como Facebook, MySpace o Twitter.
Toma nota. El aprendizaje de nuevas habilidades de la oficina requiere retener una gran cantidad de información técnica que puede ser difícil de recordar. Los estudiantes deben traer un cuaderno y un bolígrafo a la clase para que puedan tomar notas detalladas con información paso a paso. Las notas deben ser organizados por fecha y tema para un fácil acceso. Los estudiantes que se lanzan a través de la toma de notas o escribir en taquigrafía deben tomarse un tiempo para volver a copiar y ampliar sus notas después de la clase, mientras que la lección está fresco en sus mentes.
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Revisión. El beneficio total de la toma de notas no se puede disfrutar sin revisión diaria. Los estudiantes deben volver a leer sus notas una vez al día para mantener la corriente de material. Revisión de exámenes y pruebas de edad también es útil para saber qué áreas requieren mejoras. Los estudiantes pueden copiar información y consejos útiles en notas adhesivas y los publicará en áreas de alta visibilidad, tales como el refrigerador, el espejo del baño o en el visor del automóvil. Con la información de manera fácilmente accesible, cometiendo hechos importantes para la memoria es inevitable.
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Práctica. Los beneficios de la toma de notas y la memorización se desvanecerá si no van acompañadas con la práctica habilidades de equilibrio. Los individuos con ordenadores personales y acceso a Internet pueden practicar el uso de programas básicos como la fabricación de documentos y hojas de cálculo, correo electrónico y el uso de motores de búsqueda y software de contabilidad básica. Si los estudiantes se confunden en cualquier momento, la mayoría de los programas de ordenador incluyen tutoriales paso a paso que guían a los usuarios a través de software y sus funciones. Los estudiantes sin los ordenadores personales pueden intentar usar recursos-públicas mayoría de las bibliotecas tienen computadoras con acceso a Internet para los clientes a utilizar.