La comunicación efectiva y eficiente

Dar a su estructura de mensajes. Las personas son más capaces de comprender y retener información y los argumentos si se presentan de una manera organizada. Si desea enviar un correo electrónico o una presentación, explicar al principio cuál es el propósito del acto comunicativo y trazar exactamente lo que cubrirá la comunicación. Esto ayuda a dar estructura a su mensaje y le permite presentar eficientemente.

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La gente no tiene las mejores lapsos de atención. La mejor manera de dar cabida a esta deficiencia es mantener los mensajes breves y al punto. No pierda tiempo en la información que es necesaria para la comprensión del mensaje. Cuanto más corto puede hacer que su mensaje sin sacrificar el contenido necesario, tanto más probable es que su mensaje será efectivo y menos probable que estás perdiendo el tiempo.

presentaciones de largo aliento y secas se poner a la gente a dormir, lo que no le hará un comunicador muy eficaz. La mejor manera de combatir el potencial de soportó su público es mantener su presentación enérgica. Las actitudes son contagiosas. Si usted está entusiasmado con su mensaje y presentarlo de una manera interesante, las personas que reciben la información son más propensos a ser excitado acerca de la información que se presenta.

No importa qué tan corta, estructurada o energética puede ser el mensaje, si no está involucrado su público en la comunicación, que no están siendo tan eficaz como podría ser. Por esta razón, es importante involucrar a la audiencia de destino. Por ejemplo, si usted está enviando un correo electrónico a los miembros del grupo acerca de un próximo proyecto y un calendario para su finalización, pedir a los miembros de su grupo durante tres ideas para contribuir al proyecto dentro de un par de días. Esto involucra a las personas en el mensaje, ya que les obliga a hacer algo con el fin de mostrar la comprensión de la información presentada, reforzando el mensaje que estaba intentando enviar.

La comunicación efectiva y eficiente no es un asunto de una sola vez. La comunicación es un proceso cíclico. Es importante hacer un seguimiento con el destinatario de su mensaje para asegurarse de que todo se entiende y recibir retroalimentación. Una gran parte de la comunicación es escuchar, y si nunca te das la oportunidad de escuchar después de enviar un mensaje, que se están perdiendo en una gran parte de lo que significa ser un comunicador eficaz. Esto también hace que un comunicador más eficaz ya que evita malentendidos que podrían conducir a una pérdida de tiempo.