Preguntas que debe hacer en una entrevista para un puesto de planificación de eventos

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Pedir al entrevistador que la compañía sirve y qué tipo de eventos los clientes solicitan que planean. Diferentes empresas de planificación de eventos asisten a las necesidades de los diferentes tipos de clientes. Un lugar de clase de negocios podría servir a los clientes de negocios y conferencias de acogida o ferias comerciales. Los hoteles pueden trabajar más con las fiestas de bodas y cenas de ensayo de horario, despedidas de soltera o recepciones. Diferentes clientes también tienen diferentes presupuestos. El planificador tiene que trabajar con el cliente para planificar los eventos solicitados y permanecer dentro de las directrices presupuestarias.

Preguntar al entrevistador si los organizadores de eventos funcionan de forma independiente o si la empresa se acerca a la organización de eventos como una actividad de equipo. Algunas empresas de planificación de eventos emplean expertos con experiencia en diferentes aspectos de la planificación de eventos. Por ejemplo, algunos empleados pueden centrarse en las opciones de menú, mientras que otros pasan su tiempo de evaluación de opciones de entretenimiento. Otras empresas asignan un único planificador de eventos para coordinar todos los detalles.

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Durante la entrevista, pregunte acerca de la filosofía de la compañía en el manejo de conflictos de los clientes. Mientras que la firma espera satisfacer a cada cliente que sirve, de vez en cuando los clientes se quejan. Cuando esto sucede, la empresa puede tomar una variedad de enfoques, incluyendo la negociación de un reembolso con el cliente o proporcionar al cliente una disposición alternativa. En algunas empresas, el planificador de eventos se encarga de este proceso personalmente. En otras empresas, un representante de la empresa trabaja con el cliente para llegar a un acuerdo.

Preguntar al entrevistador acerca de la cultura de la empresa. Son habituales encuentros programados para discutir los acontecimientos, o no empleados se involucran de manera informal con los demás? Es el vestido de la oficina formal o informal? ¿A qué horas son la mayoría de los empleados en la oficina? Es posible que prefiera un tipo de entorno de trabajo sobre otro. Esta pregunta le permite comprender el medio ambiente y si representa una buena opción para usted.