¿Cuáles son los deberes de un ayudante de compras?
Trabajando bajo los gerentes de compras, asistentes de compras coordinan las actividades de adquisición, lo que garantiza la adquisición eficiente de productos a precios justos. Ellos aconsejan a los administradores sobre los productos a comprar, mantener la comunicación con proveedores, seguimiento de pedidos y mantener registros precisos de compra. Asistentes de compras, que por lo general necesitan un diploma de escuela secundaria y un poco de experiencia apoyo administrativo o de oficina para ser contratado, puede trabajar para las empresas, autoridades locales, agencias gubernamentales, así como organizaciones sin ánimo de lucro. De acuerdo con Simply Hired, un sitio web de recursos ocupacionales, asistentes de compra ganaba un salario promedio anual de $ 42.000 a partir de febrero de 2014.
Contenido
- Proporcionar asesoramiento
- Video: entrenando - arbitro asistente 2
- La organización de los contratos
- Video: vxcd señales del arbitro asistente.
- Supervisión del rendimiento del contratista
- Video: tipo de contrato que se maneja en un salón de belleza
- El mantenimiento de registros de compra
- El uso de las habilidades relevantes
- Video: el perro que ase quehacer
proporcionar asesoramiento
Video: entrenando - arbitro asistente 2
Para asegurar una Organización productos de calidad compras, asistentes de compras proporcionan información sobre las distintas marcas de productos que están disponibles en el mercado. En una universidad, por ejemplo, el asistente podrá utilizar su conocimiento de los productos de papelería para asesorar a los profesores sobre los mejores productos a utilizar. Cuando los departamentos de la institución colocan las solicitudes de compra, que los revisa para la integridad y exactitud. Si una solicitud es inexacta - quizá un departamento ordena un número inusualmente alto de papel de fotocopiadora - es el trabajo del asistente para investigar el problema antes de contactar con los vendedores.
la organización de los contratos
Video: VXCD Señales del Arbitro asistente.
Después de recibir órdenes de compra, el asistente de compras coordina la compra y posterior entrega de la mercancía. Si la organización quiere entrar en un contrato con un proveedor, el asistente solicita proveedores a hacer ofertas, completo con las listas de precios de los productos solicitados. Ella puede entonces colaborar con el gerente de compras para revisar las ofertas y elegir un proveedor confiable con los mejores precios. Los asistentes en contacto con el proveedor y programa una reunión donde pueden negociar los términos de la oferta y firmar el contrato de adquisición seleccionado.
Supervisión del rendimiento del contratista
Video: Tipo de contrato que se maneja en un salón de belleza
asistentes de compra monitorear el desempeño de los proveedores contratados. Por ejemplo, cuando un proveedor entrega de papelería a la universidad, el asistente inspecciona la calidad de papel de fotocopiadora, archivos de primavera, instrumentos de escritura y otros artículos para garantizar que cumplen las especificaciones de la institución. Si algunos productos no son de la calidad requerida, el asistente da instrucciones al proveedor para entregar los reemplazos. asistentes que compren mantener actualizados los administradores en el desempeño de los diversos proveedores, recomendando a menudo acciones apropiadas - tales como las resoluciones de contrato - en contra de los proveedores de bajo rendimiento.
El mantenimiento de registros de compra
Es el trabajo de los asistentes de compras para mantener registros en marcha hasta la fecha de los documentos de adquisición, tales como órdenes de compra, propuestas de licitación y las revisiones de los proveedores. Para ello, deben desarrollar e implementar un sistema de archivo adecuado. Si estos asistentes eligen un acero archivador en lugar de un sistema de archivo electrónico, por ejemplo, se puede colocar documentos similares o utilizados regularmente en el mismo cajón, de modo que si los gerentes de compras requieren propuestas presentadas por algunos proveedores ofertan, los asistentes son capaces de recuperarlos fácilmente.
El uso de las habilidades relevantes
Video: el perro que ase quehacer
Para ser eficaces, los asistentes de compras deben ser organizados individuos con un buen ojo para los detalles pequeños y fuertes habilidades matemáticas. Por ejemplo, utilizan la capacidad de organización para trabajar eficientemente con varias piezas de documentos de compra, y habilidades matemáticas para hacer cálculos exactos de los costes totales de las órdenes de artículos. habilidades de comunicación verbal también son importantes, ya que los asistentes suelen estar en comunicación constante con los proveedores y vendedores.