Cómo crear una plantilla para cartas comerciales
En lugar de crear una nueva carta de negocios desde cero cada vez que necesite enviar un out, usted puede hacer su propia plantilla y personalizarlo a ser utilizado con el membrete de su negocio. Crear una plantilla que no sólo se ajusta a estas normas, pero puede ser utilizado por todo el mundo en su empresa a ahorrar tiempo y mantener la consistencia. La mayoría de los procesadores de texto ofrecen la posibilidad de crear sus propias plantillas.
Contenido
Cosas que necesitará
- Microsoft Office Word
Lanzamiento de Microsoft Word y abra un documento en blanco. Si está utilizando papel con membrete de negocios para imprimir, ajuste los márgenes para acomodar el estilo de membrete. De lo contrario, utilice los márgenes predeterminados.
Para ajustar los márgenes para su membrete en la versión 2007 de la Palabra ir a la "Diseño de página" ficha y luego haga clic en "Márgenes." En la parte inferior del menú desplegable, seleccione "márgenes personalizados" a continuación, ajuste a sus necesidades. En una versión anterior de Word (1997-2003), vaya a la "Archivo" a continuación, seleccione el menú "Configuración del documento" para ajustar los márgenes.
Elija una fuente. Tradicionalmente, las cartas comerciales utilizan una fuente serif, como Times New Roman. Recientemente, ha habido una tendencia en el uso de fuentes sans serif. Si su empresa o marca tiene una fuente específica establecida en las directrices de la marca, utilice esa fuente. Si su marca no ha establecido un estilo de fuente, sin embargo, seguir con las fuentes serif y sans serif de aspecto profesional, como Times New Roman, Helvetica, Tahoma, Arial o Garamond. No utilice una fuente descargada de Internet.
En el "Párrafo" pestaña establecer el espaciado después de alrededor de 9 puntos. Esto asegurará que sus párrafos tienen suficiente espacio entre ellos.
Configurar el encabezado de su carta de negocios. En primer lugar, añadir la dirección de retorno del remitente, así como su nombre, título y de negocios. Si esta carta siempre saldrá por la misma persona añadir su información específica aquí. De lo contrario, utilizar los genéricos tales como [nombre del empleado] y [empleado título]. Cada artículo va en una línea separada. O bien utilizar Shift + Enter para avanzar a la siguiente línea o resaltar toda la información y volver a la "los párrafos" pestaña y establecer el antes y después de espacio a cero.
Video: Tarjetas de Presentación Sencillas y Económicas en Photoshop.
Avance dos veces utilizando la "Entrar" botón, a continuación, añadir una línea para la fecha. Avanzar de nuevo dos veces para entrar en la información del destinatario. Sigue el mismo formato que lo hizo anteriormente para la información del remitente. La línea uno será el nombre del destinatario. Una vez más utilizar el conjunto genérico arriba tal como [Sr./Sra. nombre y apellido del destinatario]. Tras el nombre, título y añadir el empleador del destinatario. La dirección viene después. Un establecimiento apropiado se verá como la siguiente:
[SR Sra. Nombre del destinatario]
[Título del destinatario]
[Empleador del destinatario]
[Dirección del destinatario]
[Dirección del destinatario]Video: COMO REALIZAR UNA CARTA COMERCIAL
Pasar al saludo, cuerpo y cierre de la letra. Golpear "Entrar" una vez después de la información del destinatario y añadir el saludo en el formato de: Estimados Sr./Sra. [Nombre del destinatario] - Hit "Entrar" de nuevo.
Video: CÓMO HACER UNA HOJA MEMBRETADA EN WORD
Comience el cuerpo de la carta. Si va a utilizar el mismo texto en todas las cartas, introducir en toda la carta como quiera que por escrito. De lo contrario, añadir un [párrafo 1], seguido por golpear "Entrar," a continuación, un [párrafo 2], "Entrar," y continuar hasta que haya suficientes párrafos.
Añadir su cierre golpeando el "Entrar" botón dos veces y escriba una línea de cierre. El cierre más común usado en las cartas comerciales es "Sinceramente." Después de su cierre, golpeó "Entrar" dos veces para dejar suficiente espacio para una firma. Siguiendo el espacio en blanco para la firma, añadir las siguientes tres líneas: el nombre del remitente, el título del remitente y el nombre de la empresa del remitente.
Ir "Guardar como" desde el "Archivo" Menú desplegable. Cuando el "Guardar como" caja se abre, vaya a la "Guardar como tipo" en el menú desplegable y seleccione "Plantilla de Word."
Consejos & advertencias
- Asegúrese de guardar el tipo de archivo como una "Plantilla de Word"
- Páginas programa de Apple también se puede utilizar para crear cartas comerciales de una manera similar a Microsoft Word.
- Adobe InDesign también se puede utilizar para crear visualmente más atractivos cartas comerciales, pero tendrá que tener un conocimiento previo del programa con el fin de utilizar el software de forma eficaz.