Descripción del trabajo de un Secretario adjunto

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El asistente de registro participa en la ejecución de los programas de gestión de los estudiantes, incluyendo los programas de pruebas con diferentes poblaciones estudiantiles. Se puede contratar, disciplina y dar orientación y formación a los nuevos empleados de la oficina de admisión. Ser parte de las actividades de graduación también pertenece a la titular, incluyendo la provisión de recursos sobre los requisitos de graduación y titulación. El asistente de registrador entrevistas a los padres, profesores y estudiantes con las peticiones especiales relacionados con la admisión y registro. Ella puede tener para realizar sesiones de orientación con los estudiantes de la TME de la inscripción o durante el curso del año académico. La emisión de las transcripciones, los grados de compensación o problemas con el número de la Seguridad Social pertenecen al profesional también. Verificación de la inscripción, aplazamientos de préstamos o formularios de seguros o la emisión de cheques del fondo también pertenece a la asistente de registro. tareas de investigación se pueden realizar en la forma de archivar archivos o transcripciones.

En general, los profesionales en esta posición en posesión del título de licenciado en administración de empresas, de acuerdo con la Universidad de Tennessee. Cursos para esta posición incluiría habilidades de oficina, administración y cursos de comunicación.

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El titular posee excelentes habilidades de supervisión, capaz de conducir al personal con un liderazgo efectivo. registradores asistentes tienen habilidades de comunicación en el uso del idioma Inglés, incluyendo la escritura y la comunicación oral. Este profesional presta mucha atención a los detalles, la coordinación y priorización. También es competente en la alfabetización informática incluyendo el conocimiento de la aplicación de software.

El asistente de registro es conocedor de las leyes relacionadas con los estudiantes que entran en los establecimientos de colegio o universidad. Esto incluiría el conocimiento de los Reglamentos y Seguridad Nacional de Educación Familiar y Derechos y Reglamento de la Ley de Privacidad. El titular también tiene una base de conocimiento desarrollada de las políticas del Estado de residencia para estudiantes que ingresan a los establecimientos educativos. También debe conocer las políticas y procedimientos para mantener la confidencialidad.

Según el Bureau of Labor Statistics (BLS), los registradores de trabajo en un ambiente de colegio o universidad ganan alrededor de 71.192 $ cada año a partir de mayo de 2008. Los registradores que trabajan en colegios universitarios o de la comunidad pueden ganar menos, debido al tamaño o ubicación de las instituciones. Occupational Outlook es se espera que estas posiciones para crecer un 8 por ciento para el año 2018 debido a un gran número de jubilaciones y menos solicitantes de estas posiciones.