Cómo configurar una hoja de cálculo de presupuesto personal

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Abra la hoja de cálculo Microsoft Excel y haga doble clic en el primer título de la hoja (generalmente llamado "Sheet1"). Cambiar el nombre de la hoja con el mes y año en que desea comenzar su hoja de presupuesto personal.

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Una lista de todas sus cuentas mensuales, incluyendo pagos de la vivienda, servicios públicos, pagos de tarjetas de crédito y los gastos de representación de la primera columna (A) de la hoja de cálculo de presupuesto personal. Enumerar las cantidades que usted paga cada mes por los proyectos de ley en la columna B. Formato sus celdas de la columna B como "contabilidad", por lo que van a tener signos de dólar y dos decimales. (Haga clic derecho en las células y de prensa "Formato de celdas" para cambiar el formato.)

En la última línea después de su factura de lista en la columna A de escritura "mensual total." Pestaña a la columna B y escriba "= suma (" para iniciar una fórmula de sumación (no incluya las comillas cuando se escribe esto en Excel). Mientras que la célula es todavía activo, seleccionar la primera celda de la columna B (las cantidades de las cuentas) con el ratón y arrastrar el ratón hacia abajo para seleccionar todo el bloque de números. Esto debería crear una fórmula de "suma" la suma de todas sus cuentas. Pulse el signo de paréntesis cerrado ")" para terminar la fórmula y pulsa enter. Si lo ha hecho correctamente, usted debe tener un total de todas sus cuentas que aparecen en la hoja de cálculo de presupuesto personal.

Estimar su ingreso mensual total después de impuestos. Si le pagan un salario o estipendio, con una cantidad fija cada mes, entrar en esa figura. Si le pagan por hora, estimar lo que normalmente haces sobre una base mensual, pero al final del mes se puede introducir en la figura exacta para hacer sus cálculos. A continuación "Total mensual" en la columna A de tipo "Ingreso Mensual" e introduzca la cifra correspondiente de la columna B.

Debajo de "Ingreso Mensual" en la columna A de tipo "superávit / déficit." Que va a utilizar esta línea para ver lo que el dinero le sobra al final del mes para ahorrar --- o cuánto más dinero que necesita para hacer para estar cómodo. Ya debe haber estimado su entretenimiento, alimentos y otros artículos de presupuesto en su lista de cuentas, por lo que la cantidad de "superávit / déficit" debe ser el dinero que es totalmente gratuito para el uso (o lo que se necesita para alcanzar el equilibrio).

Pestaña a la columna B al lado de "superávit / déficit" y escriba el signo igual para comenzar una nueva fórmula. Utiliza el ratón para hacer clic en la cantidad junto a "Ingresos mensuales". A continuación, pulse el signo de resta. A continuación, mientras la célula está todavía activo, utilizar el ratón para hacer clic en la cantidad junto a "Total mensual" y presione "enter" para completar la fórmula. Usted debe tener un cálculo automatizado de sus ingresos mensuales menos sus facturas mensuales y obligaciones.

Haga clic derecho en el nombre de la hoja (en la parte inferior de la hoja de cálculo de presupuesto personal) y pulse "Mover o Copiar> Crear una copia" para agregar una nueva hoja de cálculo Excel para la elaboración de presupuestos en todos los meses. Sólo cambiar el nombre de cada hoja copiada a la nueva mes y año.

Ajustar las cantidades de sus cuentas y sus ingresos a medida que cambian. Añadir nuevas cuentas a su nueva hoja de cálculo de presupuesto personal, según sea necesario. Todo debe actualizar de forma automática debido a sus fórmulas. Utilice esta hoja de cálculo de presupuesto personal para realizar ajustes en sus gastos en el transcurso de un mes y calcular la cantidad de dinero que puede ahorrar.