Cómo mantener un registro de sus deducciones fiscales

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Haga una lista de las deducciones fiscales que tiene o podría tener. Un inventario de sus posibles deducciones le ayudará a juzgar el tamaño y la complejidad del sistema de seguimiento que se necesita para crear. Revisar sus declaraciones de impuestos anteriores para las deducciones que se han tomado en el pasado. Además, pensar en cambios de vida potenciales que pueden añadir nuevas deducciones, como iniciar un pequeño negocio, comprar una casa o tener un hijo.

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Lista de documentos que se necesitan para obtener lo largo del año. Una vez que haya completado su lista de deducciones, volver a través de los artículos y los detalles de la documentación apropiada que necesita para cada uno. Por ejemplo, usted recibirá un 1098-E para el pago de intereses de préstamos estudiantiles, un 1098 de interés de una hipoteca y las facturas de impuestos periódicos o la declaración de depósito en garantía bancaria para el pago de impuestos de propiedad realizados. Asegúrese de tomar nota o aproximar el número de documentos que implica para cada deducción.

Revisar la lista y desarrollar una estructura para dar cuenta de sus necesidades y la complejidad de la documentación. Evitar complicar su sistema. Si usted tiene un pequeño número de deducciones cada año, sólo tiene que mantener una carpeta, cajón u hoja de cálculo. Los grandes volúmenes de documentos de deducción se necesita un sistema de archivo o base de datos. El enfoque del sistema debe ser para lograr su objetivo de seguimiento. Por ejemplo, el seguimiento de los totales para los propósitos de reporte de impuestos o el mantenimiento de un sistema de archivo para la documentación.

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Adaptar su sistema funcione de una manera que funcione mejor para usted. Es más fácil mantener un buen hábito personal si la práctica se adapte a su personalidad. Por ejemplo, si usted está inclinado electrónicamente, intente escanear documentos en su ordenador o el uso de una hoja de cálculo. El seguimiento es inútil si no se utiliza.

Elija un período de tiempo para trabajar en su seguimiento que es consistente. Si usted tiene una gran cantidad de documentación, trate de programar una hora cada semana. Periódicamente regresar a su seguimiento se asegurará de que el sistema que ha creado está siendo utilizado. Incluso si usted no tiene ningún cambio o cualquier registro para registrar, usted debe tomar el tiempo para seguir su rutina.

Conservar sus registros y actualizar su sistema de seguimiento según sea necesario. documentación fiscal debe mantenerse durante al menos seis años. Asegúrese de que su sistema de seguimiento puede dar cuenta de esto. Además, actualizar su seguimiento a medida que cambian sus necesidades.