¿Cómo hacer un seguimiento de sus cheques
Si se escribe una gran cantidad de cheques, puede llegar a ser difícil hacer un seguimiento de los cheques que aún están pendientes, que es esencial para mantener un libro equilibrado y evitar cargos por sobregiro. Se pone al corriente cuando se atrasa en el mantenimiento de registros puede tomar una gran cantidad de tiempo y puede ser muy frustrante, lo que hace que sea aún más importante a seguir constantemente el procedimiento de grabación adecuado al emitir cheques.
Contenido
Cosas que necesitará
- Talonario de cheques
- libro de equilibrio (registro de cheques) o software de equilibrio de
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Guardar los talones de cheques por cada cheque que escribe. Después de escribir el cheque y se rompa fuera de su libro, usted se quedará con dos trozos de papel, uno de ellos el cheque real, el otro es una huella de su escrito en el cheque, con la cantidad pagada y el destinatario. Asegúrese de sostener sobre la segunda pieza.
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Registrar todos sus cheques escritos en su registro de cheques o en el software de la balanza, como Quicken. Cuanto antes de grabar sus cheques, menos probable es que se olvide accidentalmente uno. Haga un hábito de entrar en cualquier cheques emitidos por el final de cada noche.
El balance de su talonario de cheques con frecuencia. Para equilibrar su libro, añadir los depósitos y restar cualquier cheques escritos del saldo de su partida, a continuación, comparar esto con su estado de cuenta.
Marque el estado de todos los cheques que emite en sus talones, observando cuando se han enviado, cuando se han introducido y cuando han sido procesados por su banco.
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Tenga en cuenta las disparidades entre el saldo que se encuentran en el funcionamiento de los números en su equilibrio y el equilibrio representado en sus estados de cuenta, y el uso de sus talones de tictac para asegurar que la disparidad es el resultado de un cheque que ha sido introducida en su libro, pero todavía no se procesados por el banco.