Cómo calcular el beneficio de coches

Empresas ofrecen coches a los empleados para una variedad de razones, y muchas veces una empresa será más fácil para permitir a los empleados a mantener el coche con ellos en todo momento. Cuando esto sucede, a menudo se supone que el empleado conduce el coche por razones no relacionadas con el trabajo, también. las leyes fiscales federales cuentan los coches de empresa como un beneficio adicional y el uso personal de un empleado del coche se grava de manera diferente que el uso comercial de los coches. El IRS proporciona a las empresas y los empleados tres maneras de calcular un beneficio coche: la regla centavos por milla, la regla de los desplazamientos y el valor de arrendamiento anual.


Centavos por milla Regla

  • Calcular las millas recorridas por motivos de trabajo para el año. La regla centavos por milla sólo se aplica a los vehículos conducidos por lo menos 10,000 millas por año y al menos el 50 por ciento de esas millas debe ser por motivos de trabajo. Debe tener documentación del total de su negocio y el kilometraje personal.

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    Compruebe el valor del coche contra el valor auto máxima del IRS para la regla centavos por milla para el año fiscal. En 2009, los propietarios de automóviles no podía reclamar la regla centavos por milla si el vehículo era de más de $ 15.000 para autos y $ 15,200 para un camión o camioneta, según el IRS.

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    Multiplicar el número de millas conducidas por personal tasa de millaje del IRS del año en curso, que en 2010 fue de $ 0,50. La cantidad cubre el mantenimiento y el seguro del vehículo, de acuerdo con el IRS. El total personales-miles deberá ser reembolsado a su empleador o se deducirá de su salario.

Regla de los desplazamientos

  • Calcular el número de viajes que el empleado llevó a trabajar en un año determinado. La regla de conmutación determina el valor del beneficio multiplicando cada viaje de ida por una cantidad determinada por el IRS, que en 2010 fue de $ 1.50.

  • Compruebe las políticas del IRS para asegurarse de que puede utilizar este beneficio. La regla de los desplazamientos no permite ningún uso personal del coche.

  • Compruebe las pautas salariales para el año fiscal para este beneficio, ya que está dirigido a "los empleados altamente compensados". Por ejemplo, las pautas del IRS para el 2010 dictaminó que los miembros del consejo que reclaman este beneficio tenían que pagar más de $ 195.000. Para obtener información sobre los niveles de remuneración y otros tipos de empleados definidos para este beneficio, vea Recursos.

Valor anual de arrendamiento

  • Calcular la cantidad de dinero que se necesitaría para arrendar el vehículo de un tercero mediante el uso de una tabla proporcionada por el IRS para cada año fiscal. En primer lugar, debe determinar el valor justo de mercado (FMV) del vehículo de la empresa, a continuación, desplazarse por la lista del IRS para ese año para averiguar la tasa de arrendamiento.

  • Calcular el porcentaje de millas recorridas por motivos de negocios y el porcentaje para uso personal. Determinar la cantidad de combustible comprado por el empleado, en su caso.

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    Informar el valor de uso del vehículo personal del empleado en el formulario del IRS apropiado.

Consejos advertencias

  • Lea las pautas del IRS y las políticas de su empresa a fondo para elegir el cálculo coche-beneficio correcta.
  • Consulte a su compañía para obtener una copia de un cálculo auto-beneficios proyectados antes de aceptar una posición para asegurar que el uso personal no se convierta en una carga para ti.
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